менеджер по персоналу и кадрам

Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора компании.
Кадровое делопроизводство в полном объеме на 3 юридических лица. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации, в том числе ведение базы данных официального и управленческого учёта.
Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций.
Ведение табеля посещаемости подразделений.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирование и ведение личных дел работников. Подготовка необходимых статистических отчётов по персоналу.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
Выдача справок о трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.
Внесение информации о количестве, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия.
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Организация процесса поиска и подбора специалистов путем размещения объявлений о поиске специалистов в средствах массовой информации, сети Интернет, прочих информационных ресурсах.
Подбор персонала требуемой квалификации и в установленные сроки по заявкам функциональных подразделений, в соответствии с установленными процедурами, с использованием различных методик поиска и подбора персонала, в том числе:
- проведение телефонных интервью с кандидатами;
- организация и проведение личных встреч (собеседований) с кандидатами;
- профессиональное тестирование кандидатов (совместно с руководителями функциональных подразделений).
Организация встреч прошедших первичный отбор кандидатов с руководителями функциональных подразделений и руководством компании

По направлению - управление персоналом:
1. Организация поиска и подбора персонала в соответствии с порядком и задачами, определяемыми внутренними нормативными актами
2. Разработка и обеспечение реализации программы адаптации персонала
3. Организация внутреннего и внешнего обучения персонала, направление сотрудников на обучение по инициативе самих сотрудников или руководителей функциональных подразделений
4. Изучение рынка труда с целью отслеживания тенденций, уровня заработных плат, выявления потенциально интересных специалистов, для привлечения их на работу
5. Прием заявок на подбор персонала от руководителей функциональных подразделений, уточнение требований к вакансии по итогам беседы с составителем заявки и непосредственным руководителем
6. Подбор персонала требуемой квалификации и в установленные сроки по заявкам функциональных подразделений, в соответствии с установленными процедурами, с использованием различных методик поиска и подбора персонала, в том числе:
- проведение телефонных интервью с кандидатами;
- организация и проведение личных встреч (собеседований) с кандидатами;
- профессиональное тестирование кандидатов (совместно с руководителями функциональных подразделений).
7. Организация встреч прошедших первичный отбор кандидатов с руководителями функциональных подразделений и руководством компании
8. Организация процесса поиска и подбора специалистов путем размещения объявлений о поиске специалистов в средствах массовой информации, сети Интернет, прочих информационных ресурсах.

По направлению - кадровое делопроизводство:
1. Ведение учета личного состава структурных подразделений компании в соответствии требованиями действующего законодательства РФ и с использованием унифицированных форм первичной документации
2. Оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального Директора, ведение иной установленной кадровой документации.
3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений в соответствии с действующим законодательством
4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Внесение в трудовые книжки записей о поощрениях и награждениях сотрудников
5. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения
6. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале компании, своевременное обновление и пополнение этой базы данных.
7. Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков
8. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий, а также оформление полисов медицинского страхования
9. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
10. Осуществление всех необходимых операций, связанных с учетом личного состава структурных подразделений компании, в программе «1С: Предприятие»
11. Составление должностных инструкций, положений об отделах, ПВТР и др. локальных нормативных актов, разработка трудовых договоров
12. Оформление на работу иностранных граждан.

Выстраивание системы документооборота внутри офиса.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Решение совокупности вопросов, связанных с административно-хозяйственным обеспечением жизнедеятельности офиса.
Участие в реализации функций по управлению персоналом компании
Руководство деятельностью секретаря, специалиста по хозяйственному обеспечению, водителей.
Ведение учета личного состава, прием, перевод и увольнение работников ведение иной установленной кадровой документации, ведение личных дел работников, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Внесение в трудовые книжки записей о поощрениях и награждениях работающих.
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале компании, своевременное обновление и пополнение этой базы данных.
Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществление всех необходимых операций, связанных с учетом личного состава структурных подразделений компании, в программе «1С: Предприятие».
Размещение вакансий в СМИ, проведение превичных собеседований.

Microsoft Word. Microsoft Excel‚ Microsoft Office‚ Outlook‚ знание 1С Рарус (версия 8.0)‚ 1С предприятия: управление торговлей‚ складом (версия 10.2)‚ 1С Зарплата и Кадры (7.7 и 8.0)‚ знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства