администратор, офис-менеджер, секретарь на телефон

Работа с поставщиками, заказами, прайсами, коммерческими предложениями. Оприходование товара, проведение ревизий.

Входящие,исходящие звонки.Общение с клиентами по телефону.Обзвон клиентов по имеющейся базе, уточнение и сбор сведений.Грамотная речь,настойчивость, внимательность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцтоваров,хозтоваров, воды, продуктов и всего самого необходимого для деятельности офиса).Встреча клиентов и заказчиков.Приём и распределение звонков.Регистрация входящей, исходящей документации. Учет рабочего времени сотрудников.Взаимодействие с курьерскими службами. Работа с офисной оргтехникой.Выполнение распоряжений руководства. Знание мини АТС , офисной техники.

Учёт поступления и реализации товара. Учёт заявок о сбыте товара. Оформление накладных.Проведение ревизий.Поиск поставщиков, планирование закупок, контроль рентабельности, контроль платежей, осуществление закупок товаров.

Своевременная регистрация и рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации. Правильное оформление документов, проекты приказов, писем, распоряжений, справок и др. документов. Учёт, хранение, контроль за исполнением документов, поручений и т.д. Знание мини АТС. Рациональное распределение поступающих звонков по подразделениям. Ведение телефонных переговоров. Опыт работы с копировально - множительной техникой.
Работа в компании с численным составом 200 сотрудников.Знание кадрового документооборота с обязательным применением ТК РФ. Знание инструкции по ведению трудовых книжек. Расчёт больничных листков, отпусков, оформление сотрудников на пенсию, ведение табеля рабочего времени. Уверенный пользователь ПК.

Подготовка соответствующих документов для прописки, выписки граждан с места и по месту жительства. Выдача справок о месте прописки и о составе семьи. Ведение картотеки и учёта жителей соответствующего участка.