Помощник руководителя/Личный ассистент/Офис-менедж

- кадровый документооборот (составление графиков отпусков, ведение табеля посещаемости сотрудников, прием и увольнение с работы, составление приказов, ведение личных дел, официальное оформление иностранных граждан, оформление ОМС),
- подготовка почтовой корреспонденции,
- составление и оформление внутренней и исходящей документации
- обработка входящей/исходящей электронной почты,
- подготовка пакета документации на участие в тендерах,
- деловая переписка,
- прием, распределение телефонных звонков, факсов,
- информационно-административная поддержка руководителя,
- выполнение служебных и личных поручений руководителя,
- контроль исполнения поручений руководителя,
- организация работы курьеров, уборщиц, а так же взаимодействие с остальными отделами предприятия,
- прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов

- общение с клиентами (телефон, деловая переписка, встречи, выявление потребностей клиента),
- организация и контроль работы водителей,
- расчет стоимости услуг,
- поиск новых клиентов,
- предоставление справочной информации по услугам компании,
- обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников,
- работа с большим объемом информации в короткие сроки и стрессовых ситуациях,
- поддержание имиджа компании,
- в подчинении 19 человек.

- организация проведения конкурсов и котировок (создание конкурсной и аукционной документаций, котировочных заявок, составление протоколов вскрытия, рассмотрения и оценки, контрактов, а так же публикация их в сети Internet),
- регистрация участников торгов,
- непосредственное общение и деловая переписка с потенциальными поставщиками,
- информирование членов комиссии о предстоящем заседании,
- обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрация, учет, передача исполнителям, контроль над правильным оформлением документов,
- АТС
В дальнейшем стала вести инженерный отдел по конкурсам:
- полное информирование руководителя и сотрудников отдела о стадии нахожления того или иного конкурса,
- взаимодействие и согласование условий с Единой комиссией,
- составление и утверждение конкурсной документации,
- документооборот.

Владение компьютером: хороший пользователь (Internet‚ Outlook‚ Word‚ Excel)