Административный менеджер/Администратор

Ведение проектов по подбору и администрированию персонала: массовый подбор, организация работы, адаптация, руководство персоналом (100 человек), кадровое администрирование персонала на проектах, взаимодействие с представителями клиента. (Срочный трудовой договор заканчивается в мае).

Кадровое делопроизводство в полном объеме, штат 250 человек: КДП, прием и увольнение сотрудников, ведение базы 1С, работа со страховыми компаниями (ОМС и ДМС), трудовые договора и доп.соглашения, должностные инструкции, штатное расписание личные карточки учета, трудовые книжки, график отпусков, табеля рабочего времени, ведение графиков работы сотрудников, работа со СМИ, формирование кадрового резерва, проведение отбора персонала, внешний и внутренний рекрутинг, проведение собеседований, поддержание дисциплины.

Делопроизводство: подготовка проектов приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; контроль ведения внутреннего и внешнего документооборота; первичная бухгалтерская документация, подготовка командировочных документов, заказ и бронирование билетов и гостиниц; Ведение архива группы компаний в документальном и электронном виде, жизнеобеспечение офиса, полный документооборот, прием гостей, телефонные переговоры, взаимодействие с арендодателем, АТС. Ведение кадровое делопроизводства в полном объеме (штат 150 человек), подбор персонала, проведение собеседований, работа со СМИ, организация поздравлений сотрудников.

Делопроизводство: подготовка проектов приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; контроль ведения внутреннего и внешнего документооборота; ведение деловой переписки; ведение договоров; составление карт-оферт; заказ и бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, убывающих в командировку, жизнеобеспечение офиса, прием гостей, телефонные переговоры, АТС; Кадровое делопроизводство в полном объеме (штат 100 человек).

Планирование обучения, организация и проведение тренингов, подготовка информационных материалов для слушателей, заказ учебных пособий, организация кофе-брейков; передача знаний и формирование навыков, обеспечение качества профильного обучения, проведение мероприятий по посттренинговому сопровождению агентов, работа со СМИ, ведение отчетности.
Оформление страховых договоров ДМС, ОСАГО, КАСКО, имущество и т.д.(полисы, договора, доп.соглашения, выставление счетов, занесение клиентов в базу данных), работа с первичной бухгалтерской документацией; ведение базы договоров, документооборот; взаимодействие с арендодателями, жизнеобеспечение офиса; учет бланков строгой отчетности.

Организация процесса работы подчиненных (10 человек), работа с поставщиками, работа с клиентами; ведение первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры), ведение базы учета товара (парфюмерно-косметическая продукция, средства для волос), прием и отгрузка товара, заключение договоров, документооборот продаж склада; подбор персонала.

Подготовка документов, планирование рабочего дня руководителя, проведение первичных собеседований, ведение базы соискателей, налаживание информационных потоков, проведение собеседований по телефону; организация обучения агентов по продажам (подготовка материалов, заказ пособий, составление расписания занятий).

Лабораторные исследования, взаимодействие с цехами, составление документации.

Продвинутый пользователь ПК:
MS Office: Word‚ Excel‚ Acces‚ Power Point‚ Visio; Outlook; Internet; FineReader; 1-С Предприятие (Бухгалтерия‚ Торговля+Склад; ЗиК 7.7; ЗУП 8.1); 1С-Архив.