Секретарь, офис-менеджер

Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; заказ канцелярии ежемесячно; ведение кадрового делопроизводства ( трудовые книжки, личные карточки Т2, журналы учета, приказы (прием, увольнение), трудовые договора; активный поиск кандидатов на открытые вакансии; поиск резюме в Интернете, в открытых источниках (журналы, газеты); проведение первичного собеседования с кандидатами.
Работа с 1С:
1.Регистрация в 1С заявок на подбор персонала
2.Регистрация кандидата
3.Регистрация собеседования с кандидатом
4.Регистрация собеседования кандидата с руководителем
5.Занесение информации о физическом лице
6.Прием, перемещение, увольнение сотрудника
7.Формирование товарных остатков на складе.
8.Составление отчетов по реализации товара.
9.Обработка заявки от менеджеров на резерв и отгрузку товара.
10.Формирование комплекта отгрузочных документов (требования для отгрузки со склада, счета-фактуры, товарные накладные, ТТН).
11.Формирование доверенности на получение денежных средств от клиента, ведение книги доверенностей.

Отслеживание приходов по новинкам, их перемещение в выставочный зал; контроль остатков товара на складе; проведение аналитики отгрузок клиента по товарам; работа по актам( о недостачи, превышения) от клиентов, их своевременная передача на склад; составление договоров с клиентами; план поступления денежных средств от клиентов; подготовка образцов по новинкам для клиентов; заполнение спецификации для магазинов формата DIY (Касторама, Бауцентр и т.д.); прием, обработка заказов в 1С, оформление товарных накладных, товарно-транспортных накладных, счет-фактур, прием и распределение входящих звонков, бронирование гостиниц, обеспечение расходными материалами, (закупка канцелярии), почта (прием и отправление), первичная документация.

Восстановление и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (трудовые книжки, личные карточки Т2, личные дела, журналы учета, приказы, трудовые договора, подбор персонала через СМИ и Интернет, проведение собеседований, оформление разрешений на работу иностранным гражданам, регистрация иностранных граждан по месту пребывания)

Прием и распределение входящих звонков‚ журналы учета‚ бронирование гостиниц‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ поддержание общего порядка в офисных помещениях и обеспечение расходными материалами‚ хоз. материалами (закупка канцелярии‚ хоз нужд)‚ почта (прием и отправление)‚ участие в организации корпоративных мероприятий‚ отчеты по продажам ключевых клиентов‚ оформление адресной программы торговых агентов.

Прием и обработка заказов в 1С‚ оформление товарных накладных‚ товарно-транспортных накладных‚ счет-фактур‚ прием и отпуск товара‚ заносила данные в программу 1С пришедший товар‚ первичная документация‚ сертификация‚ акты сверок‚ составление налоговых деклараций.