| *Руководство отделом (30 человек-администраторы, водители,охранники, сантехники, уборщицы и т.д.) и административно-хозяйственной деятельностью института (отдельно стоящее здание 3500 кв.м., филиал 1000 кв.м.).
*Составление бюджетных планов и смет хозяйственных расходов, минимизация затрат на хозяйственные нужды, составление и контроль выполнения планов текущих и капитальных ремонтов здания,систем отопления, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования, энергоснабжения и другого технического и функционального оборудования, решение вопросов связанных с переездами.
*Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания, помещений и территории в соответствии с правилами и нормами производственного контроля, противопожарной защиты и санитарного содержания, а также систематический контроль за работой систем жизнеобеспечения здания.
*Ведение и сопровождение Договоров с организациями, обслуживающими здание МОЭК,Мосводоканал, МГТС и другие.
*Организация проведения ремонта здания и помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
*Обеспечение сотрудников института мебелью,канцтоварами, бытовой и оргтехникой, хозяйственными товарами и инвентарем,другим оборудованием,осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и своевременным ремонтом.
*Обеспечение выполнения программы производственного контроля, противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии средств пожарной сигнализации и пожарного инвентаря, ведение необходимой документации по санитарной и противопожарной безопасности.
*Осуществление контроля за наличием и ведение всей необходимой документации для представления проверяющим органам (пожнадзор, потребнадзор,техническая инспекция и др.) и при необходимости их получение.
*Руководство водителями, контроль оформления путевых листов и технического состояния автотранспорта, организациия ремонта автомобилей, оформление и постановка на учет автотранспорта, учет и оптимизация транспортных расходов, ведение отчетности и взаимодействие с органами ГИБДД и страховыми компаниями.
*Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасада здания.
*Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий,заказ подарков на праздники, визиток, штампов и контроль за их распределением.
*Ведение табельного учета, контроль за выполнением распорядка рабочего дня работников отдела и привлеченных организаций, работающих по Договорам.
*Организация работы столовой на 50 посадочных мест,поддержание в работоспособном состоянии техники и оборудования. |
