| - ведение документооборота компании (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, строительство)
- администрирование объекта
- ведение полного документооборота по объектам (Уставные документы,свидетельства,лицензии,строительная документация, договоры аренды, субаренды, акты выполненных работ, лицензии,рабочая документация,доп.соглашения,деловая переписка, корреспонденция)
- ведение договоров аренды, субаренды, контроль за соблюдением договорных отношений
- ведение протоколов заседаний, инспекций
- прием корреспонденции, регистрация и сортировка ее по подразделениям и исполнителям
- контроль за исполнением документов
- обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и рабочей документации всех подразделений компании
- координация работы отдела по работе с партнерами филиалов в Москве и регион
- работа с персоналом (прием, оформление документов, набор, подбор)
- кадровое делопроизводство (приказы, служебные записки, табель учета рабочего времени)
- отслеживание испытательного срока сотрудников
- проведение собеседований с потенциальными соискателями
- ведение трудовых книжек
- формирование личных дел
- формирование штатного расписания, графика отпусков
- мониторинг рынка труда
- организационные вопросы
- подготовка пакетов документов для различной разрешительно-лицензионной работы;
- выдача справок по запросу сотрудников;
- формирование и ведение архива;
- обработка входящей и исходящей документации, контроль за исполнением, экспедиционная отправка
- работа в 1СЗиК 7:7 |
