ассистент руководителя/отдела

Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express - продвинутый пользователь

• Составление и сдача еженедельных финансовых отчетов, обработка статистической информации по продажам блюд в ресторанах сети (ведение базы таблиц в Excel, составление диаграмм, графиков):

- мониторинг расхода блюд по 6 \"точкам\";
- мониторинг прохождения отдельных разделов меню;
- мониторинг прохождения бизнес-ланчей по 10 \"точкам\";
- отслеживание изменения цен на основные продукты;
- проведение сравнительных анализов ценовой политики основных конкурентов сети;

• Постоянное взамодействие с отделом дизайна и рекламы (сеть \"Якитория\", 2 ресторана \"Ян Примус\");

- перевод меню и спец. предложений на англ. язык (\"Якитория\", \"Ян Примус\");
- сбор материала, его систематизация и подача дизайнеру для разработки макета специальных предложений на 40 точек и основных меню к печати;
- контроль за процессом прохождения материалов (дизайнер - верстка - корректура - внесение правок)
- итоговая проверка макетов, подготовленных к сдаче в печать (тираж любого объема);
- организация дегустаций,фотосессий;
- оформление и сдача в печать пособий для поваров и официантов

• взаимодействие с заместителями руководителя;
• контроль выполнения распоряжений бренд-шефа шеф-поварами и подотчетными сотрудниками организации;
• ведение телефонных переговоров, фильтрация входящих звонков;
• информационная поддержка деятельности руководителя, выполнение поручений;
• ежедневная рассылка информационных писем по сети;
• ведение переписки с поставщиками;
• оформление входящей документации (акты проработки, денежные отчеты);
• ведение базы санитарных проверок \"точек\";
• заказ ж/д, авиа-билетов

2. 02.09.2008 - 19.06.2009 ЗАО «Шестнадцать тонн» (Ресторан - Ночной Клуб)
должность: Секретарь/помощник руководителя
Обязанности:
• прием всех входящих звонков и распределение их по клубу
• переводы статей, договоров, меню на английский язык
• оформление актов, счетов-фактур
• ведение проекта \"дисконтные клубные карты\"
• переводы денежных средств и оплата счетов в иностранной валюте
• расчеты с курьером и контроль его работы
• работа с гос.органами(Лицезионная Палата, Департамент природопользования, Роспотребнадзор, СЭС и т.д)
• сбор документов, подача и получение лицензии на алкоголь
• ведение переписки с иностранными поставщиками на английском языке
• регистрация исходящей/входящей корреспонденции
• прием посетителей
• работа с оргтехникой
• выполнение поручений руководителя
• различная повседневная работа

1. С 14.01.08 – по 5.05.08. ЗАО «Брэнд Сити», ЗАО «АЙ ПИ ПРО»
Должность: Помощник оценщика
Сфера деятельности: оценка интеллектуальной собственности и защиты авторских прав (работодатель: Финансовый директор, оценщик ЗАО «Ай Пи Про» (Кутняшенко И.В.)
Обязанности:
• заключение договора с заказчиком
• работа с клиентами
• подготовка сдачи отчетов заказчику
• выполнение различной повседневной работы
• использование компьютерных методов сбора, хранения и обработки (редактирования) информации.
• Перевод писем (англ.- рус., рус.- англ.)