Помощник руководителя/секретарь/административный м

Ведение документооборота компании (регистрация входящей /исходящей документации ведение архива договоров);
Прием распределение звонков;
Прием/регистрация вх./исх. корреспонденции;
Работа с учредительными документами;
Направление вх. информации в структурные подразделения;
Контроль управленческих решений (контроль исполнения резолюций руководителя);
Проверка оформления документов,поступающих на подпись генеральному директору;
Подготовка проектов служебных документов;
Организация поездок и командировок сотрудников компании (оформление виз, заказ авиа/ ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, оргтехники, продуктов питания и т.д.);
Встреча и прием посетителей;
Ввод данных (товарные накладные, сч/ф, сч, списание);
Организация совещаний (оповещение, подготовка материалов для совещания, протоколирование совещаний);
Работа с курьерскими и почтовыми службами;
контроль работы курьера компании

Планирование и реализация рекламных акций;
Составление бюджета проекта,;
Контроль оплаты счетов;
Размещение вакансий в СМИ,
Поиск подходящих кандидатов;
Проведение интервью;
Организация работы персонала, контроль работы персонала;
Представление отчетов о продажах;
Взаимодействие с клиентами;
Разработка методических пособий для персонала.

Опыт работы более 2-х лет;
Опыт работы с первыми лицами кормпании;
Знание основ документооборота в организации (правила оформления‚ регистрации и контроля‚ нормы и требования);
Опытный пользователь ПК - Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet; Power Point‚ основы: Photoshop. Иностранные языки - английский