Архивариус, администратор, диспетчер

-Составление пакета документов по архиву
(Положения об архиве, Должностной инструкции архивариуса, Положения об Экспертной комиссии предприятия, Инструкции по делопроизводству предприятия, Номенклатуры дел по структурным подразделениям и Сводной номенклатуры дел, составление Описи дел постоянного хранения и Описи дел по личному составу);
-Оформление дел в архив (составление внутренних Описей);
-Прошивка дел;
-Выдача архивных справок о заработной плате, стаже работы на предприятии.

•обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
•создание справочного аппарата к ним;
•осуществление контроля за формированием и оформлением дел в организации;
•организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
•принятие и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством
структурными подразделениями;
• участие в разработке номенклатуры дел;
• систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- подшивка документов;
•участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
•контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях
архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
•выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.