Помощник руководителя, секретарь-референт

Обязанности:
1. Осуществление контроля за исполнением договоров, контроль выставленных требований по оплате.
2. Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
3. Формирование заявок на печатную продукцию, расходные материалы, канцелярские товары.
4. Организация подписки печатных изданий.
5. Организация и проведение инструктажей по ПБ, охране труда и правилам внутренней безопасности.
6. Ведение табельного учета фактически отработанного времени сотрудниками.
7. Прием и отправка заказной корреспонденции непосредственного руководителя.
8. Организация и ведение делопроизводства и документооборота (в т.ч. регионального).
9. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, их хранение.
10. Экономический анализ отдельных вопросов по деятельности организации и предоставление отчетов.
11. Своевременное и квалифицированное выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя..
12. Знание делового этикета.
13. Ведение деловой переписки.
14. Координация работы с дополнительными подразделениями организации.
15. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

Обязанности:
1. Организация методической работы, учебно-методических кабинетов (центров).
2. Анализ состояния учебно-методической (учебно-тренировочной) и воспитательной работы.
3. Оказание помощи педагогическим работникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения.
4. Составление учебно-тематических планов и программ по дисциплинам и учебным курсам.
5. Рецензирование и подготовка к утверждению учебно-методической документации, пособий (учебных дисциплин, типовых перечней оборудования, дидактических материалов и т.д.).
6. Организация и разработка необходимой документации по проведению конкурсов, выставок, олимпиад, слетов, соревнований и т.д.
7. Организация повышения квалификации и переподготовки работников по соответствующим направлениям.
8. Администрирование банка педагогической информации.

Работа с компьютером‚ оргтехникой‚ программным обеспечением. 
Знание  программ: Word‚ Power Point‚ Outlook.
активный пользователь IE‚ Opera.
Навыки работы с принтером‚ сканером‚ ксероксом‚ факсом‚ АТС.
 

с дополнительной специальностью «Иностранный язык».