Секретарь выходного дня/Оператор ПК/Контент-менедж

график работы (будни 1/1)
- составление проектной документации (паспорт проекта, бюджет проекта, план-график, устав, приказ о проекте, договоры, акты);
- контроль соответствия сроков, бюджета и результатов проекта;
- актуализация проектной документации;
- подготовка отчетов о статусе проектов;
- организация совещаний рабочих групп (в том числе протоколирование);
- ведение учета проектов;
- экспертиза проектных документов по содержанию, полноте, соблюдению требований стандарта компании по управлению проектами компании;
- методологическая поддержка (в области проектного управления);
- подготовка отчетности по портфелю проектов;
- участие в разработке стандартов и методик управления проектами;
- информационная поддержка проектного портала (размещение материалов, редактирование материалов перед размещением).

- Прием, экспедиционная обработка, регистрация документов и учетно-справочная работа по ним;
- Организация документооборота в рамках департамента;
- Информационно-справочная поддержка сотрудников департамента;
- Организация административно-хозяйственной поддержки департамента (организация рабочих мест, обеспечение канц. товарами, водой и т.д.);
- Организация библиотеки департамента, в том числе закупка необходимой литературы;
- Организация совещаний/видеоконференций (в том числе протоколирование совещаний);
- Администрирование контрактов по проектам:
1. ведение контрактов (согласование, заключение)
2. создание базы данных контрактов
3. поддержание актуальности контрактов, доп. соглашений
4. отслеживание платежей по контрактам
5. контроль за наличием бухгалтерских документов по контрактам (счета, счета-фактуры, акты)
- Координирование работы проектного офиса (time sheet, составление и актуализация графика командировок проектной команды, составление и актуализация графика отпусков проектной команды, визовая поддержка, бронирование номеров в гостиницах, заказ такси);
- Формирование отчетности по проектам;
- Ведение документации по проектам (в бумажном и электронном виде);
- Создание архива проектных документов;
- Информационная поддержка портала по проекту ERP (информация по составу проектной команды, календарь событий, новости, документы по проекту);
- участие в проекте по внедрению СЭД (Docs Vision)

- делопроизводство;
- прием и обработка входящей и исходящей документации;
- контроль за сроками исполнения документов;
- прием/распределение входящих звонков;
- прием посетителей (чай, кофе);
- ведение деловой переписки, в том числе на англ. языке;
- контроль за выполнением распоряжений руководителя;
- организация встреч, переговоров;
- выполнение личных поручений руководителя;
- консультирование руководства по юрид. вопросам;
- контроль за наличием представительской полиграфии (бланки, визитки, конверты и т.д.);
- контроль за наличием канц. товаров, хоз. товаров, минеральной воды.

Наличе практического опыта (около 5 лет) ведения делопоизводства и организации документооборота в рамках отдельных структурных подразделений‚  врамках отдельных проектов. Опыт организации документооборота и архива с "0" на предприятии.
Участие в проектах по внедрению СЭД. Опыт размещения информации на Web-сайтах‚ корпоративных порталах.