| · Прием/отправка/распределение/регистрация входящей/исходящей информации (телефон, факс, почта, e-mail);
· Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров, организация и контроль работы уборщицы, курьера);
· Организация делопроизводства в Компании;
· Работа с поставщиками. |
| · Прием/отправка/распределение/регистрация входящей/исходящей информации (телефон, факс, почта, e-mail);
· Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров, организация и контроль работы уборщицы, курьера);
· Организация встреч, прием посетителей генерального директора;
· Выполнение поручений генерального директора (бронирование/заказ гостиниц, а/в, ж/д билетов, оформление виз);
· Организация делопроизводства в Компании;
· Составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов, подготовка ответов авторам писем;
· Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение качественного их редактирования;
· Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
· Контроль сроков исполнения распоряжений
· Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов;
· Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
· Создание пакета регламентирующих документов компании (организационная структура, регламент работы структурных подразделений, должностные инструкции, положения «внутреннего трудового распорядка», инструкция документооборота);
· Контроль работы секретариата. |
