| - Административная и информационная поддержка генерального директора (планирование рабочего дня, подготовка аналитических материалов и презентаций, организация совещаний и деловых встреч, деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя);
- Ведение документооборота организации, подготовка документации для участия в тендерах, работа с первичной бухгалтерской отчетностью, ведение архива;
- Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, подготовка документов, организация трансфера, информационная поддержка;
- Функции менеджера по персоналу (кадровый учет и делопроизводство, подбор персонала, разработка локальных нормативных актов, организация корпоративных мероприятий);
- Администрирование офиса:
Обеспечение офиса расходными материалами, контроль работы оргтехники, планирование и исполнение бюджета на содержание офиса, контроль работы мастера чистоты, решение вопросов по аренде;
Взаимодействие с контрагентами: поиск поставщиков услуг и товаров (реклама, сувенирная продукция, мебель, оргтехника), заключение договоров, контроль оплаты, курирование заказа;
- Выполнение поручений руководителя, решение различных организационных вопросов, взаимодействие с госучреждениями (ИФНС, ФСС, пенсионный фонд, военкоматы). |
