| Исполнение обязанностей секретаря руководителя:
- Организация приема посетителей
- Выполнение поручений руководителя
- Обработка, сбор и подготовка документов, прием и регистрация,
-Хранение, учет и рассылка корреспонденции ( в т.ч. по интернету)
- Деловая переписка,
- Телефонное обслуживание;
- Контроль за исполнением решений, принятых руководителем;
- Подготовка командировок;
- Делопроизводство,
- Жизнеобеспечение офиса.
Исполнение обязанностей логиста:
- Работа по схеме водитель - клиент.
- Распределение техники по заявкам.
- Выписка путевого листа, сопроводительной документации, учёт ГСМ.
- Поддержание клиентской базы и ее расширение, работа с поставщиками, заказчиками, заключение договоров
- Приём и обработка заказов от клиентов,
- Ведение первичной бухгалтерии (сч.-фактуры, акты, авансовые отчеты, командировочные удостоверения, накладные и т.п.)
- Отслеживание денежных поступлений в банке, кредиторской и дебиторской задолженности
- Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, ведение трудовых книжек, табель, работа с фондами, отпуска, больничные и т.п.) |
| Распределение автомашин на работу, выпуск их на линию, оформление всех документов на транспорт. Кадровая работа (прием, увольнение, работа с фондами и т.п.), делопроизводство. Выполнение обязанностей помошника директора. |
