| ведение документаоборота предприятия, телефонные переговоры, ведение отдела кадров, работа со смежниками и т.д. Организация Архива предприятия как собственной библиотеки, журналы учета, формирование проектной документации и прием в архим, ведение текущего архива по объектам, учетные карты, архив нормативно-технической документации, архив образцов, архив типовых серий, архим коммерческих предложений, архив журналов. Составление коммерческих предложений, помощь договорному отделу в заключении договоров субподряда, формуляры читателей и т.д.
Работа и обязанности, которые способна выполнять в команде и самостоятельно:
1) руководство службой по работе с персоналом; формирование структуры штата (анализ штатной структуры предприятия, формирование структурных подразделений и разбивка сотрудников по подразделениям); составление приказов по персоналу в соответствии с Российским трудовым законодательством (приказы: прием, перемещение, перевод, отпуск, увольнение и т.д.); регистрация, предоставление их на подпись и информирование сотрудников (регистрация в книге приказов, ведение книг приемов и увольнений, ознакомление с приказом начальника или старшего подразделение, сотрудника, руководителя отдела по управлению персоналом); составление, перевод, предоставление на подпись и регистрация трудовых договоров в день приема на работу; составление договоров на временную работу, составление срочных договоров, по совместительству; ведение трудовых книжек, ознакомление сотрудника с записью под подпись в трудовой книжке, регистрация трудовых книжек в регистрационной книге); составление графиков отпусков, составление должностных инструкций (в соответствии с требованиями и ознакомление сотрудников с ними в день приема); учет кадровой документации (составление описи ксерокопий документов); координация поиска и найма сотрудников, ведение данных резюме (составление анкеты, в которую входят сведения и данные, не противоречащие ТК РФ, ведение карточки Т 2); продвижения, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии с установленной процедурой, подготовка сведений для расчета отпускных и уволенных (заполнение записки – расчет при прекращении трудового договора, записки – расчет при предоставлении отпуска); ведение табеля учета рабочего времени, владение ПК на уровне уверенного пользователя, формирование кадровой базы данных (в Excel), позволяющей оперативно формировать сведения, как по подразделениям, так и в целом по предприятию. Разработка локальных документов «Положение о Генеральном директоре», «Положение о должностной инструкции», «Положение о премировании», Положение об отделе кадров», «Правила трудового распорядка». Умение ежемесячно, ежеквартально подавать руководящему составу анализ (в графическом виде или ином) о принятых, уволенных.
2) Этика телефонных переговоров, этика встреч, формирование номенклатуры делопроизводства, ведение журналов входящей и исходящей почты, ведение журналов входящей и исходящей электронной почты, ведение протоколов планерных совещаний, отслеживание контрольных поручений, отслеживание исполнения поручений и т.д.
3) Организация архивного делопроизводства (электронный архив, бумажный архив). Ведение журналов, формирование формуляров читателей, составление реестров, отслеживание движения архивных документов и т.д.
Знания, полученные мною в ходе обучения 2007 – 2008 г.г.:
- Формирование требований к кандидату;
- Поиск персонала внутри организации (оценка готовности сотрудников к ротации);
- Методы поиска персонала на рынке труда. |
