2011-02-07 17:18:15
[удалить]
|
Секретарь/офис-менеджер/личный помощник редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 40000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ЗАО "ИскраУралТЕЛ", с марта 2010 по настоящее время | | Должность: | секретарь-администратор | | - Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков
- Обеспечение документооборота с головным офисом в г. Екатеринбурге: отправка документов сотрудникам, в бухгалтерию, получение документов, передача документов контрагентам, контроль за выполнением, ведение реестра отправлений
- Ежеквартальное обеспечение своевременного предоставления первичных документов в бухгалтерию от контрагентов
- Регистрация иностранных сотрудников, визовая поддержка
- Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, заказ такси, курьеров
- Подача чая, кофе, алкогольных напитков, фруктов,
закусок для гостей
- оформление командировочных удостоверений, представительских расходов для руководства
- ведение журналов инструктажей по охране труда, сбор подписей сотрудников
- Покупка канцтоваров и расходных материалов для оргтехники
- Организация технических конференций (в Москве и в Краснодаре): бронирование гостиниц, авиабилетов, конференц-залов, организация питания, встречи и проводов участников, расселение, регистрация участников, выполение необходимых поручений вип-участников
- расчет внутренних рабочих коэффициентов сотрудников московского филиала для начисления зарплаты | | | Представительство "Эдго Текникал Сервисиз Лимитед", с января 1998 по декабрь 2008 | | Должность: | Секретарь главы представительства, администратор | | - Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков
- Составление писем, отчетов‚ протоколов
- Чай, кофе для посетителей
- Покупка принадлежностей и оргтехники для офиса
- Организация ремонта неисправной техники.
- Делопроизводство и документооборот
- Организация встреч и рабочего дня главы
представительства
- Выполнение личных поручений
- Бронирование авиабилетов и гостиниц
- Визовая поддержка сотрудников компании и гостей компании (приглашения/визы)
- Переводы корреспонденции‚ деловая переписка (русский/английский)
- Составление ежемесячного и ежегодного финансового отчета для головного офиса, ежеквартальное планирование бюджета.
- Подготовка и передача в налоговую‚ ФСС и ПФ отчетов‚ платежных поручений в банк.
- Организация регистрации и закрытия ООО
- Курирование работы и расходов водителей и помощницы по хозяйству. | | | ТОО "Апекс Трэвл Уорлд, с сентября 1994 по март 1998 | | Должность: | Секретарь генерального директора | | - Прием, распределение и фильтрация телефонных
звонков
- Подготовка писем, приказов, договоров
- Делопроизводство, документооборот
- Покупка канцелярских принадлежностей для офиса
- Подготовка рекламной продукции для выставок: верстка макетов, тиражирование, составление брошюр.
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц | | | Профессиональные навыки | | - Уверенный пользователь ПК: Интернет‚ Outlook‚ Excel‚ Word‚ Power Point.
- Машинопись слепой метод русский/латинский‚ скорость 300-350 уд/мин
- Оргтехника: Факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС.
- Английский язык: upper-intermidiate
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (высшее), с 1994 по 2000 | | Специальность: | Экономист | | Информационные системы в экономике | | | Колледж (среднее), с 1992 по 1994 | | Специальность: | Секретарь | | Секретарское дело‚ делопроизводство‚ машинопись‚ английский язык. | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Секретарь-референт со знанием английского языка | | Учебное заведение: | Московская международная высшая школа бизнеса "МИРБИС" | | Год получения: | 1996 | | Название курса (экзамена): | Английский язык в бизнесе | | | Иностранные языки | | Английский: | продвинутый | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Рост 175‚ стройная ‚ презентабельный внешний вид. Интеллигентность‚ организованность‚ ответственность‚ быстрая обучаемость‚ дружелюбность‚ грамотная речь‚ отличные навыки делового общения.
Место жительства: метро Молодежная‚ ул. Кунцевская | | | |
|
|
Опубликовано 2011-02-07 17:18:15
|
|
Похожие резюме
Секретарь, офис-менеджер, личный помощник МоскваСекретарь/офис-менеджер/личный помощник Москвасекретарь, офис-менеджер, личный помощник Москваличный помощник, секретарь, офис менеджер МоскваЛичный помощник, секретарь, офис-менеджер МоскваСекретарь\ офис-менеджер\ личный помощник МоскваСекретарь-референт, личный помощник, офис-менеджер МоскваПомощник личный, офис-менеджер, секретарь, менедже МоскваОфис-менеджер, секретарь, личный помощник. ПермьЛичный помощник, секретарь, офис-менеджер Санкт-Петербург
|
|
