Секретарь референт, помощник руководителя

- Работа в 1С (бух, зуп)
- работа с документами (делопроизводство‚ ведение документооборота организации)
- редактирование сайтов компании
- организация работы и жизнедеятельности офиса‚
- прием и распределение звонков‚
- прием посетителей‚
- работа с корреспонденцией и документами‚
- администрирование сайтов‚
- помощь бухгалтерии‚
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников‚
- КДП.

- ведение уже наработанной клиентской базы;
- привлечение новых клиентов;
- проведение переговоров;
- заключение годовых договоров на эксклюзивные и house-позиции;
- заключение договоров на серию или разовые мероприятия;
- контроль проведения спонсорского мероприятия;

Проверка корректности офрмления и полноты всех документов, необходимых для оформления полиса;
Оформление субагентских договоров, дополнительных соглашений к ним и других необходимых документов;
Формирование универсальной и специальной сети;сбор и передача документов, необходимых для проведения андеррайтинга и документов, подтверждающих оплату в Блок страхования жизни СК "РГС-Жизнь"; контроль получения агентом по страхованию жизни копии полиса с подтверждением в получении его страхователем; отслеживание своевременной оплаты застрахованными первых и очередных взносов; формирование пакета документов и отчетной документации для передачи в архив Центрального офиса;оказание консультационной помощи работникам Филиала по продуктам страхования жизни; сохранение конфдециальной информации и сведений, составляющих коммерческую тайну;

(сезонная работа в офисе т/б на оз.Байкал)
- Ведение клиента от момента звонка до его возвращения с отдыха;
- Ведение телефонных переговоров с клиентами;
- Ведение переговоров с клиентами на территории офиса;
- Подбор‚ бронирование путевки‚ ведение документации;
- Поддержание отношений с постоянными клиентами.

• Кадровое делопроизводство;
• Опыт работы в 1С 8.0 (бух‚ зуп);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация командировок сотрудников и приема гостей;
• Делопроизводство‚ документооборот‚ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием посетителей;
• Знание английского языка (немецкий‚ китайский-начальное);
• Отличное знание ПС;
• Опыт в администрировании сайтов;
• Умение работать в режиме многозадачности‚ правильно расставлять приоритеты;
• Опыт ведения деловой переписки (в том числе и на английском языке).

красный диплом

Дополнительное образование:
специализация "страноведение и международный туризм" и "внутренний туризм и экскурсионное дело"