Старший специалист КРУ ревизор (начальник КРО)

Формирование и руководство отделом логистики компании, а так же смежных отделов (АХО и IT аутсерсинг):
- оперативное планирование стоков на центральном складе и торговых точках.
- заказ товара и сопутствующих материалов у поставщиков, в том числе проведение прямых переговоров с ключевыми лицами компаний.
- управление курьерской службой
- внедрение и последующее ведение документооборота в компании (1С 7.7)
- осуществление связи управленческого учета и бухгалтерии
- построение аналитических отчетов по продажам и закупкам и планирование на их основе оптимальных заказов и остатков товара
- решение хозяйственных вопросов АХО (закупка оборудования, мелкий ремонт)
- участие в открытии новых точек (мед. техника, оборудование, товарное обеспечение, интернет, телефония)

За время работы в компании:
- разработал систему расчета заработной платы и мотивации сотрудников розничного звена;
- ввел в эксплуатацию, со стадии ТЗ, систему управленческого учета на базе 1С 7.7 (собственная конфигурация)
- написаны дополнительные технические задания, большая часть которых успешно выполнена и используется на практике

Проведение комплексных проверок различных участков деятельности компании, написание отчетов по результатам работы, ведение статистики по результатам работы группы специалистов КРО (4 человека), планирование работы КРО, дистанционный контроль удаленных подразделений, организация контрольных мероприятий, работа с претензиями.
Проведение проверок деятельности удаленных подразделений магазинов и складов, в том числе:
- сверка баз данных центрального офиса и подразделения по различным показателям;
- организация и проведение инвентаризации;
- проверка кассовой дисциплины подразделения;
- проверка ведения кадровой документации и прочие документальные проверки;
- проверка взаиморасчетов с партнерскими магазинами;
- проверка корпоративных стандартов обслуживания;
- работа с браком;
Разработка и реализация на уровне работающих процессов различных методик, а именно:
- проведения инвентаризаций в подразделениях компании (складах и магазинах), непосредственно мной была разработана и внедрена процедура проведения инвентаризации в базе учета с использованием терминалов сбора данных;
- проверка взаиморасчетов с контрагентами, частично методики проверки бюджета копании;
- разработка и внедрение адресной системы хранение на складе компании;
- внедрение штрих кодирования и терминалов сбора данных в различных бизнес процессах компании;
- эффективное антикризисное управление складским хозяйством компании в моменты кризиса.
Например: переезд склада (более 4000 кв.м, 15-17 тыс. наименований), подбор персонала (всего 40-50 человек), последующая наладка работы на новом месте, оптимизация системы мотивации сотрудников и системы работы под нужды компании, передача работающего склада в руки нового руководителя и последующий контроль процессов.
Проведение проверок логичности расходования бюджетных средств в различных подразделениях компании, в том числе: собственных магазинных, логистике, IT департаменте и д.р. Выявление нарушений связанных с не целевым использованием бюджетных средств.
Составление аналитических отчетов и предоставление рекомендаций по ведению учета компании в целом, написание различных инструкций и регламентов.

Планирование и проведение ревизий финансово хозяйственной деятельности филиалов сети, а так же проведение служебных расследований по выявленным фактам недостачи, растрат и других нарушений в финансово-хозяйственной деятельности филиалов компании.
Проверка бюджетных данных филиалов на логичность, разработка, совместно с финансовым директором, методики проверки бюджета компании. Выявление и по возможности устранение причин приводящих к потерям компанией материальных ценностей и денежных средств. Составление товарного баланса филиалов компании, а так же восстановление товарной отчетности. Составление отчетов по производимой работе.
Разработка методик и планов по ревизионной деятельности компании. Составление практических рекомендаций, распоряжений по ведению учета в филиалах компании, в разрезе внедрения базы учета, а так же корректности ее ведения. Работа с IT специалистами и финансистами по совершенствованию управленческого и товарного учета в компании в целом.

Проведение ревизий финансово-хозяйственной деятельности, в частности исполнения внутренних распоряжений компании относящихся ко всем аспектам, в том числе:
- анализ и контроль, а в случае необходимости организация проведения инвентаризаций складских остатков филиалов компании.
- осуществление документальных проверок договорных отношений с покупателями (проверка лицензий и приложений к ним, договоров, уставных документов, периодичности и корректности проведения сверок с клиентами);
- проверка корректности оформления кадровой документации и соответствие ее предъявляемым стандартам компании, а так же законодательству РФ);
- проверка ведения кассовой дисциплины в филиале;
- проверка ведения архива товарно-сопроводительной документации;
- работа с браком;
- контроль правильности хранения товара, в том числе фармакологического порядка и состояния адресного хранения товара на складе;
Разрабатывал планы и осуществлял переезды складов с сохранением «адресного хранения».
В обязанности так же входило, разработка и построение различных аналитических отчетов, на основе данных из баз данных (1С; OLAP), а так же составление технических заданий IT специалистами.
При непосредственном участии было составлено несколько технических заданий по усовершенствованию бизнес процессов отдела, для повышения эффективности работы отдела, например построение управленческих товарных балансов филиалов на основе замкнутого товарного цикла.

Работа с имеющимися и поиск новых поставщиков, в том числе:
- ведение взаиморасчетов с поставщиками и обслуживающими организациями;
- проведение ценообразования, с Ориентацией на рыночную стоимость как по отдельным товарам так и по аналогам;
- переговоры с поставщиками на уровне менеджеров и начальников отделов продаж, по увеличению товарных кредитов, предоставления отсрочек и ценовых скидок;
- составление заказов на основе анализа количества (рабочий ассортимент около 7 тыс наименований), объемов продаж, а также имеющихся складских остатков с последующим анализом в Ecxel.
- поиск способов доставки грузов из других регионов;
- осуществление функций административного контроля за работниками склада;
- ведение базы учета из нескольких тысяч наименований, в том числе описание товара, введение его в базу учета;
- работа с базой сертификатов, а именно поддержание их в актуальном состоянии и своевременное обновление.
С февраля 2004 года в связи с расширением компании по совместительству занимал должность менеджера склада, где занимался контролем и оптимизацией деятельности работников склада.
В обязанности дополнительно было включено:
- осуществление связи отделов компании со складом (отдел продаж, отдел закупок, IT отдел),
- оптимизация товарооборота на основе схемы «Закупки – Склад – Продажи», а так же проведения ABC-XYZ анализа складских запасов.
- осуществление контролирующих функций за складским хозяйством, в том числе проведение инвентаризаций, утилизация и восстановление (до комплектация) бракованной продукции, работа с претензиями по поставщикам и клиентам.

Организация эффективной работы по контролю на различных участках работы компании‚ как оптовом так и в розничном сегменте‚ в том числе:
- договорные и взаиморасчетные‚ отношения с поставщиками и покупателями;
- складская логистика и управление товарными запасами (инвентаризация‚ адресное хранение‚ построение и организация систем с "нуля");
- транспортная логистика (контроль ГСМ и т.д.);
- контроль логичности расходования бюджетных средств;
- работа с персоналом и кадровым учетом (учет рабочего времени‚ контроль начисления заработной платы‚ разработка систем мотивации и демотивации сотрудников различных поразделений);
- разработка нормативных документов‚ регламентов‚ инструкций‚ положений и рекомендаций по совершенствованию работы.
 
Компьютерные навыки:
1с: Предприятие‚ Зарплата и кадры‚ Торговля + Склад (версии 7‚7 - 8.0 (8.1)) имею навыки по написанию технических заданий для программистов 1с;
Microsoft Office: Excel (владею навыками работы со "сводными таблицами" различными сложными и комбинированными функциями‚ изучаю макроязык)‚ Word‚ Outlook‚ PowerPoint – опытный пользователь‚ Access – пользователь.
Имею опыт работы со специфичными программными продуктами по ведению учета.
Знаком с основами работы различных прикладных программ.
Владею навыками по установке‚ настройке и администрированию операционных систем Windows.