Менеджер по закупкам, руководитель отдела закупок

Организация перевозок грузов из Польши и Белоруссии в Россию.
Поиск и работа с перевозчиками Польши, Белоруссии и Прибалтики.
Контроль сопроводительной документации, работа с таможенными брокерами.
Составление маршрутов загрузок, расчет рентабельности.

Организация логистического подразделения компании с нуля. В подчинении 14 человек.
1. Создание отдела обслуживания клиентов (Customer servise). Разработка принципов работы с клиентами, графика отгрузок. Внедрение системы мотивации и определения уровня обслуживания клиента.
2. Общее руководство складской работой. Формирование бригады, разработка мотивации и контроля качества. Разработка плана склада под увеличившийся товарооборот, расчет необходимых площадей и заказ оборудования. Внедрение системы ячеечного хранения и нового алгоритма комплектации заказа.
3. Управление товарным запасом. Ассортимент более 2500 позиций. Поддержание запаса на оптимальном уровне с учетом лага доставки из Польши и Белоруссии, в условиях нестабильного спроса. Расчет допустимых пределов колебания запаса по каждой позиции.
4. Управление транспортными потоками при доставке от поставщика и доставке до клиента. Поиск перевозчиков, заключение договоров на выгодных уловиях. Контроль товарно-сопроводительных документов, сроков доставок, подачи траспорта.
5. Ведение всех аспектов ВЭД компании: налаживание импорта из Польши и Беларуси. Внедрение прямых контрактных поставок. Заключение контракта, контроль правильности заполнения документов, коммуникация с польскими таможенными агентами, взаимодействие с таможенными брокерами в Москве.
6. Обеспечение логистической составляющей работы с сетями DIY (Castorama, Homecenter) формирование товарного запаса под их потребности, обучение сотрудников соблюдению требований сетей к поставляемому товару. Контроль доставок, решение проблемных ситуаций.
7. Ценообразование. Расчет себестоимости продукции на основе всех затрат, снижение себестоимости.
8. Прогноз и расчет бюджета отдела логистики на периоды, формирование отчетности по запросам головной компании в Польше, участие в планировании продаж на год. Участие в формировании планов производства на период.
9. Мониторинг законодательства по вопросам сертификации, изменения таможенных и иных условий при осуществлении ВЭД и оптовой торговли. Сертификация новых позиций.
Достижения:
Создание эффективного отдела по работе с клиентами.
Повышение уровня обслуживания клиентов с 58% до 97%.
Организация бесперебойных поставок в торговые сети.
Оптимизация товарного запаса с учетом анализа АВС, XYZ.
Внедрение эффективной системы хранения и распределения товара.
Расчет и внедрение контрактной работы с поставщиком.
Снижение транспортных издержек по импорту на 30%, внутрироссийских-20%.

Работа с поставщиками по снабжению товаром сети магазинов Детский мир (более 80 магазинов, ассортиментная матрица-более 2000 позиций). Размещение заказов поставщикам и контроль их исполнения. Работа с поставщиками по согласованию ассортимента с учетом сезонности и акций. Согласование графика поставок на распределительный центр для оптимизации работы распредцентра.
Разработал таблицу для анализа и прогнозирования фактического количества поступающего на РЦ и отгружаемого в магазины товара( в грузовых единицах), что позволяет заказывать у транспортной компании машины необходимого обьема, с учетом особенностей подьездных путей в каждом городе и магазине, и добиваться оптимальной загрузки и скорости доставки.
Работал в бухгалтерской программе DOMINO.

c марта 2008 по август 2008
Должность: Департамент логистики. Менеджер отдела по работе с поставщиками
Описание опыта:

Аналитика исполнения заказов от магазинов сети (100 магазинов)поставщиками. Выявление причин недопоставок, устранение причин их возникновения. Взаимодействие с департаментами компании по упорядочиванию обновления матрицы, претензионная работа и расчет штрафных санкций по поставщикам, аналитика целесообразности заказов магазинов с точки зрения оптимальных товарных запасов и оборачиваемости.
Принимал непосредственное участие в создании Отдела по работе с поставщиками. Разрабатывал регламент работы,виды отчетов исполнения заказов, механизмы взаимодействия подразделений, формы ведения претензионной работы.

Менеджер по закупкам польских кондитерских изделий.
Весь спектр работы по снабжению фирмы товаром. Планирование и создание оптимальных складских запасов. Аналитика и прогнозирование продаж с учетом сезонности.Создание ассортиментной матрицы, ценообразование, расчет издержек, оприходование товара в 1С, сертификация продукции в госорганах сертификации.Договорная и претензионная работа,поиск новых поставщиков. Планирование маршрутов комбинированных загрузок в РП. Работа с фабриками по проекту создания частной марки. Анализ рынка аналогичных товаров и прогнозирование успешности новых позиций.
Добился оптимизации издержек на доставку за счет правильного сочетания товарных групп в машине и планирования маршрута.

Знание иностранного языка-ПОЛЬСКИЙ‚ свободно. Знание компьютерных программ: NAVISION‚ DOMINO‚ 1С предприятие‚ пакет офисных программ Microsoft.
Наличие своей базы перевозчиков по Европе и России. Своя база брокеров в России.
Аналитический склад ума‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ способность принимать решения и аргументированно отстаивать свою точку зрения. Стремление обучаться новому.
Наличие загранпаспорта‚ готовность к командировкам. Хорошее знание специфики работы с польскими и белорусскими партнерами.