| Основные обязанности: обеспечение административной и информационной поддержкой руководителя (бронир. гостиниц, заказ такси, авиа, жд билетов, подготовка договоров, отчётов, коммерческих предложений, составление заявок в 1С на оплату, контроль кредиторской задолжености, ведение и поддержание списка контактов руководителя, поиск информации в интернете и др.источниках, мониторинг цен, планирование рабочего дня, помощь в проведении тендеров и презентаций), работа с клиентами (прием посетителей, организация деловых встреч, переговоров), организация и контроль делопроизводства и документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отправка-приемка корреспонденции, ведение и контроль деловой переписки), выполнение и контроль за выполнением поручений руководителя, обеспечение офиса необходимыми средствами для орг. техники, канцелярскими принадлежностями, бумагой, водой и прочее. |
