Ассистент

Должностные обязанности:
осуществление административной поддержки деятельности центрального офиса бизнес подразделения:
• Обеспечивать своевременное предоставление отчетов, как регулярных, так и по запросу, руководителю бизнес подразделения, а также в центральный офис,
• Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников юнита,
• Осуществлять обработку документации (договора, акты, счета, накладные, т.п.) и проверку их на соответствие внутренним требованиям компании и законодательству,
• Обеспечивать обмен информацией между территориальными, региональными и центральным офисом,
• Управлять и контролировать работу внештатных сотрудников, обеспечивая бесперебойную работу центрального офиса бизнес подразделения.
• Планировать и контролировать эффективное использование ресурсов компании, контроль статей бюджета в рамках своей деятельности, пр.

Ведение административно-организационных и маркетинговых вопросов на вверенной территории.
• Обеспечивать обмен информацией между территориальным, региональным и центральным офисами, соблюдая локальные нормативные акты Компании в отношении сохранности конфиденциальной информации.
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу, старшему менеджеру по территории и / или региональному менеджеру, а также в центральный офис, с целью обеспечения принятия правильных бизнес решений на основе точной и своевременной предоставленной информации.
• Осуществлять прием и обработку телефонных звонков и корреспонденции в соответствии с политиками и процедурами Компании.
• Обеспечивать соблюдение требований Программы по управлению документооборотом.
• Осуществлять обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.) и проверку их на соответствие внутренним требованиям Компании и действующему законодательству.
• Обеспечивать согласование договоров, заключаемых территориальным офисом, в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании.
• Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса, обеспечивая делопроизводство и хранение документов в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании, а также с законодательством РФ.
• Осуществлять поддержку кадрового администрирования и документооборота Отдела по работе персоналом, обеспечивая соблюдение требований как локальных нормативных актов Компании, так и действующего трудового законодательства РФ.
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование.

Должностные обязанности: Перевод технической документации, деловой переписки.

Должностные обязанности: сбор и обработка информации по конкурентам компании, сотрудничество с местными СМИ, управление рекламными потоками. Анализ ситуации внутри компании, в частности работа с персоналом – проведение анкетирования и опросов, анализ полученных данных, разработка мероприятий по повышению мотивации труда персонала.