секретарь помощник администратор офис-менеджер

Делопроизводство, решение административных задач в полном объеме.

Анализ, планирование, управление и контроль за администаривно-хозяйственной деятельностью компании.
Аренда офисных помещений, взаимодействие с арендодателем, управление транспортным парком, секретариатом. Стратегическое и оперативное планирование, а также постановка документооборота компании. Разработка бюджетов, контроль за их исполнением, оптимизация затрат. Разработка и внедрение внутренних бизнес-процедур.
Контроль за рекламной и информационно-аналитической деятельности компании.
Расширение деловых контактов с новыми партнерами и клиентами, проведение переговоров, заключение договоров.

- административное работа, контроль и координация деятельности отделов;
- делопроизводство в полном объеме;
- организация загран. поездок, визовая поддержка, поддержание контактов с
туристическими агентствами,
организация VIP встреч;
- организация корпоративных мероприятий, праздников;
- подготовка презентаций продукции, а также отчетности по итогам работы в
ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой формах, консультирование
клиентов;
- работа на выставочных стендах, презентация продукции , (привлечение новых
клиентов, ведение переговоров;
- помошь в оформлении иностранных/иногородних сотрудников;
- хозяйственная деятельность: закупка канцелярских принадлежностей,
необходимых товаров для офиса, отчетность.

-контроль, координация и планирование поставок в регионы России,
-отчетность 1С и др. склад. программах, первичная бухгалтерия,
-отслеживание движения и оборота товара,
-подготовка документов в полном объеме, сертификация, получение разрешительных документов, оформление лицензий,
-работа с клиентами, договорами, организация складкой деятельности, работа с транспортными компаниями

Бухгалтерский учет, анализ и аудит