Бухгалтер, менеджер, секретарь

Регистрация и распределение по структурным подразделениям входящей корреспонденции; составление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, в том числе почтовых отправлений; составление, регистрация и контроль за исполнением всей внутренней организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения и пр.), прием и передача документов на подпись руководителю;
Организация телефонных переговоров руководителя; организация и помощь в проведении совещаний, как внутренних, с руководителями отделов, так и с партнерами организации;
Организация и контроль над работой курьеров (2 человека в подчинении);
Организация хозяйственно-административной деятельности предприятия, а именно формирование заявок и закупка необходимых канцелярских и хозяйственно-бытовых принадлежностей, в том числе и для руководителя.

Работа с текущей документацией: накладные, счета, договора, сопроводительные документы; руководство работы операторов Колл-центра; непосредственное отслеживание дебиторской задолженности клиентов;

Анализ финансово-хозяйственной деятельности; работа с текущей документацией в программе 1С (версии 7.7 и 8.0): накладные, счета, дебиторская задолженность, договоры, контракты, соглашения; решение организационных вопросов в кругу персонала; работа с ключевыми клиентами, как по телефону, так и при личном визите в офис, решение конфликтных ситуаций.