Руководитель секретариата/канцелярии, специалист п

1. Руководство канцелярии (2 секретаря, делопроизводитель) организация работы и обеспечение эффективного взаимодействия со всеми структурными подразделениями Компании;
2.Организация и протоколирование совещаний;
3. Организация и ведение документооборота в соответствии с государственными стандартами, управление информационными потоками;
4. Разработка и внедрении инструкции по делопроизводству;
5. Разработка и ведение альбома унифицированных форм документов Компании;
6. Разработка документации: положений, должностных инструкций и т.п.;
7. Контроль полного цикла документооборота;
8. Контроль выполнения заданий руководства;

1. Организация и контроль работы подразделений входящих в состав Управления: Секретариата‚ Курьерской службы‚ Административно-хозяйственного отдела‚ Транспортной службы ( 20 человек)
2. Планирование бюджета подразделения и контроль его исполненияю
3. Организация и построение внутреннего документооборота.
4. Разработка локальных нормативных актов по организации документооборота. Подготовка организационно-распорядительных документов и контроль их исполнения.
5. Решение административных вопросов.
6. Оптимизация документооборота компании.
7. Организация работы офиса‚ в том числе организация переезда.
8. Организация архива компании.
9. Разработка и описание основных рабочих процессов 10. Взаимодействие с арендодателем в рамках договоров аренды‚ ведение реестра арендных‚ коммунальных и др. платежей
11. Обеспечение эффективного взаимодействия Управления с другими подразделениями компании.

1.Руководство секретариатом (2 чел.)
2. Разработка и внедрение Инструкции по документационному обеспечению управления с учетом специфических особенностей работы с документами‚ характерными для компании.
3. Проведение унификации состава и форм документов‚ применяемых в управленческой деятельности компании. Установление единых правил подготовки и оформления документов.
4. Установка и поддержание порядка прохождения и обработки документов‚ разработка мероприятий по уменьшению документооборота компании.
5. Организация построения справочного аппарата‚
6. Подбор и внедрение СЭД "DocsVision"
7. Разработка порядка подготовки‚ согласования‚ подписания‚ утверждения и рассылки распорядительных и организационно – правовых документов‚ разработка и описание основных рабочих процессов
8.Контроль исполнения документов.
9.Подготовка дел к архивному хранению. 10.Составление номенклатуры дел.
11.Оформление командировок.
12. Решение организационных вопросов.
13. Организация взаимодействия секретариата с другими структурными подразделениями

1.Делопроизводство
2. Кадровое делопроизводство
3. Организация секретарского обслуживания
4. Организация и планирование рабочего дня руководителя‚
5. Прием посетителей‚
6. Организация деловых встреч и поездок
7. Ведение баз данных
8.Подготовка организационно-распорядительной документации и контроль исполнения
9. Протоколирование совещаний
10. Транспортная логистика
11 Обеспечение и организация работы офиса
12. Постановка делопроизводства "с нуля"
13. мини АТС

1. Делопроизводство
2. Организация секретарского обслуживания
3. Подбор сертификатов
4. Подготовка организационно - распорядительной документации и контроль исполнения
5.Организация и оформление командировок
6. Прием посетителей
7. Мини АТС
8. Организация работы офиса Рекомендации

1. Знание ЕГСД и основ делопроизводства‚ стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2. Опыт постановки делопроизводства с "нуля"
3. Опыт организации архива с "нуля"
4. Организация секретарского обслуживания‚ опыт создания подразделения "Секретариат" и обеспечение его эффективного взаимодействия с другими подразделениями организации
5. Опыт управления подчиненными(20 человек)
6. Кадровое делопроизводство
7. Протоколирование совещаний
8. Информационный менеджмент
9. Тайм-менеджмент
10. Оргтехника‚ мини АТС‚ деловой этикет.
11. Microsoft Office‚Outlook‚ Internet‚ 1C:товары и склад‚ СЭД "DocsVision"‚ СЭД"Глобус".
12. Машинопись 250 у/м (слепой метод)

Управление проектами ‚ второй курс

Документовед