Секретарь, секретарь на ресепшен, администратор

Оформление первичной бухгалтерской документации;приём и распределение телефонных звонков(мини-АТС);консультирование клиентов по телефону(цены,ассортимент);подготовка и печать текущих документов;оперативная связь со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам текущей деятельности фирмы;приём,учёт,регистрация документов;чай,кофе для руководства и посетителей;оформление пропусков;приём корреспонденции;заказ канц.товаров,хоз.товаров,воды;поиск в Интернете необходимой информации и другие поручения руководства.

Приём ТТН и счетов-фактур,проверка их на правильность оформления,ведение журнала регистрации полученных счетов-фактур,акты-сверки,книга покупок,взаимодействие с поставщиками по вопросу предоставления финансовых документов.

Приём и распределение телефонных звонков,работа с мини-АТС(10 линий); приём, учёт, регистрация документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации; приём корреспонденции,распределение её по адресатам,а так же её отправка; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности фирмы (телефон, факс и ПК);сбор документов на подпись руководителю и дальнейшее их распределение по сотрудникам;информирование руководителей отделов о месте и времени проведения совещания,а так же отслеживание их своевременной явки;удостоверение документов печатью организации; чай,кофе для руководства;оформление разовых пропусков; организация встреч; подготовка и печать текущих документов;заказ канц.товаров,воды,такси,бронирование мест в ресторанах,работа с внутренними курьерами,водителями,уборщицей: поиск в Интернете необходимой информации, и другие поручения руководства.