| Организация: ЗАО «КОМСТАР-Регионы», Нижегородский центр услуг связи Приволжского филиала ЗАО «КОМСТАР-Регионы» (Филиал ЗАО «СТРИМ-ТВ» в г. Нижний Новгород) (Оператор связи – услуги кабельного телевидения, услуги доступа в Internet) (штат 219 человек)
Должность: Начальник отдела по работе с персоналом
Работа велась по 4-м организациям:
• Нижегородский центр услуг связи Приволжского филиала ЗАО «КОМСТАР-Регионы» (в состав которого входит Отделение связи в г. Дзержинск);
Дочерние зависимые общества:
• ЗАО «ТСН» (Оператор связи – услуги кабельного телевидения) (штат 7 человек);
• ЗАО «Сенди инфо» (Оператор связи – услуги кабельного телевидения, услуги доступа в Internet) (штат 3 человека);
• ЗАО «НПО Видис» (г. Дзержинск, оператор связи – услуги кабельного телевидения) (штат 3 человека);
Функции:
• Общее руководство отделом по работе с персоналом (в подчинении 2 человека);
• Поиск и подбор персонала на вакантные позиции, работа с job-порталами, проведение собеседований совместно с руководителями заинтересованных подразделений, согласование выхода кандидата на работу;
• Кадровое делопроизводство (документирование приема, перевода, увольнения работников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, контроль и организация табельного учета, работа в базе 1С: Предприятие 8.0);
• Контроль учета личного состава работников организации, ведения учета движения трудовых книжек, внесения записей в трудовые книжки работников о трудовой деятельности, о награждениях, взысканиях и проч.;
• Разработка и внедрение должностных инструкций и положений о подразделении/отделе;
• Разработка системы материальной мотивации персонала совместно с руководителями подразделений и ее последующее внедрение в работу;
• Внедрение в работу Положения о премировании (оценка работы по КПЭ), разработка бонусных планов для сотрудников всех категорий;
• Формирование ежегодного графика отпусков сотрудников, учет использования отпусков;
• Разработка и формирование годовых графиков сменности работы дежурных служб в рамках суммированного учета рабочего времени;
• Ознакомление сотрудников с внедряемыми локально-нормативными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение о командировках, Этический кодекс, Положение об оплате труда, Положение о премировании и проч.);
• Работа со штатным расписанием: участие в разработке штатного расписания и формировании организационной структуры организации в соответствии с задачами ее развития, согласование изменений в штатном расписании с Макрорегиональным филиалом (далее – МРФ), оптимизация штатного расписания и организационной структуры;
• Ежемесячная отчетность перед МРФ по штатно-списочному составу работников и движению персонала, ежеквартальная отчетность по категорийности и текучести персонала, ежемесячная отчетность по резервам неиспользованных отпусков;
• Составление бюджета в части расходов на персонал по счетам GAAP ОПУ на коммерческий, технический, маркетинговый, административный персонал: расходы на оплату труда персонала, расходы на оплату труда по договорам ГПХ, компенсация за неиспользованный отпуск, надбавки и вознаграждения, компенсация при увольнении, расходы по найму персонала, социальные расходы и проч.;
• Подготовка комментариев к ежемесячной управленческой отчетности MOR, ежемесячный анализ расходов на персонал в динамике, подготовка комментариев к отклонению по статьям ФОТ;
• Участие в реализации зарплатного проекта, в рамках которого начисление заработной платы осуществляется на уровне МРФ, а подготовка необходимых документов (табель учета рабочего времени, ведомость расчета заработной платы, приказы на премирование, приказы на комиссионное вознаграждение, приказы на переработки по всем подразделениям) на уровне отдела по работе с персоналом Нижегородского ЦУС. |
