Специалист по договорной работе

Контроль за деятельностью финансово-экономического отдела (далее - ФЭО) Предприятия. Мониторинг текущего финансово-экономического состояния Предприятия. Формирование информации о деятельности Предприятия, его имущественном и финансовом положении. Отслеживание основного бюджета Предприятия, его фактического исполнения, анализ и корректировка отклонений. Прогнозирование финансового состояния предприятия. Планирование и оптимальное распределение финансовых потоков Предприятия.
Составление ежемесячных планов платежей, контроль за их исполнением, учет и анализ перевыполнения планов платежей. Обеспечение своевременных и полных перечислений денежных средств по согласованным централизованным статьям расходов и возврат кредитных денежных средств. Уведомление вышестоящих подразделений и согласование с ними всех перечислений денежных средств в направления вышестоящих подразделений.
Принятие денежных средств, находящихся в ведении Финансового контролера, их хранение и выдача по распоряжению Генерального директора Предприятия в соответствии с планами платежей.
Проверка соответствия финансовой информации бухгалтерской (сверка доходов и расходов с показаниями 1С). Учет движения денежных средств по видам доходов и расходов по утвержденному перечню путем внесения информации из банковских выписок и 1С в специализированную программу, работающую в СУБД MS Access (далее - Access), с подведением кассовых остатков на начало каждого рабочего дня; формировать отчетный аналитический материал. Учет выручки в Access и в специализированной базе данных, интерфейс которой отображается и редактируется в браузере.
Проведение сверки кассовых остатков с реальной наличностью (при обнаружении расхождения необходимо установить причину и внести исправления, если расхождения не являются причиной финансовых нарушений; в противном случае необходимо незамедлительно ставить в известность Генерального директора Предприятия).
Расчет показателей рентабельности по видам услуг, эффективности работы фабрики и приемных пунктов, загрузки мощностей оборудования и т.д. Формирование полных сводок по выручке по утвержденным формам.
Подготовка к ежемесячным производственным совещаниям всех форм отчетности (широкий пакет отчетов за месяц и нарастающим итогом с начала года) в установленных формах с комментариями экономии и перерасхода по статьям затрат.
Хранение коммерческой тайны Предприятия и сотрудничающих с ним организаций, недопущение передачи кому-либо стороннему коммерческой информации. Обеспечение контроля за соблюдением действующего законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции.
Отслеживание случаев нарушения финансовой дисциплины. Использование права «вето» на платежи, не внесенные в планы платежей; «вето» снимается по согласованию с вышестоящими подразделениями.
Предложение решений и осуществление действий по обеспечению правовой и бухгалтерской безопасности Предприятия.
Предоставление Собственнику всей интересующей его информации о финансовом положении Предприятия.

Доведение планово-расчетных показателей до производственных подразделений, систематический учет и контроль за их выполнением.
Составление справок по портфелям заказов по производственным подразделениям. Подготовка проектов годовых, квартальных и месячных планов работ производственных подразделений. Проверка квартальных тематических планов производственных подразделений согласно оформленных договоров.
Составление отчетных документов по производственным подразделениям за отчетный период (месяц, квартал, год).
Подготовка договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда с заказчиками и субподрядными организациями, расчет стоимости. Подготовка Календарных планов работ, Протоколов соглашения о договорной цене, сметной документации (в упрощенной форме). Подготовка счетов на авансы или предоплаты, сопроводительных писем. Проверка и регистрация договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда. Проверка комплектности документов, переданных производственными подразделениями, согласование и осуществление контроля за сохранностью подписанных договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда. Передача производственным подразделениям договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда, оформленных у руководства, на подпись Заказчику. Осуществление контроля по срокам возврата договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда, составление писем к Заказчикам относительно возврата подписанных договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда, предоставления необходимой исходной документации (исходных данных), оплаты авансов и предоплат. Регистрация и контроль оформления договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда, проверка комплектности документов, приложенных к ним, и правильности их составления.
Отражение в журналах ведения договоров подряда и субподряда и дополнительных соглашений к договорам подряда и субподряда всех изменений в договорных отношениях с заказчиками и субподрядными организациями.
Изучение и анализ действующих ценников и нормативных документов по ценообразованию, применение их на практике.
Контроль сдачи готовой продукции по срокам, предусмотренным в договорах подряда и субподряда и дополнительных соглашениях к договорам подряда и субподряда. Анализ сдачи готовой продукции по производственным подразделениям согласно утвержденных планов и заданий. Учет выполненных работ и оформление актов сдачи-приемки выполненных работ вместе со счетами на оставшиеся после уплат авансов суммы, счетами-фактурами, накладными, сопроводительными письмами. Регистрация и контроль оформления актов сдачи-приемки выполненных работ, проверка комплектности документов, приложенных к ним, и правильности их составления. Контроль по срокам возврата актов сдачи-приемки выполненных работ, по получению готовой документации. Составление реестров выполненных объемов работ по договорам подряда и субподряда и дополнительным соглашениям к договорам подряда и субподряда.
Ввод информации о договорах подряда и субподряда и дополнительных соглашениях к договорам подряда и субподряда и выполненных по ним объемах работ в специализированной программе.
Контроль за поступлением денежных средств от заказчика, согласно подписанных платежных документов. Подготовка авансовых счетов-фактур. Учет задолженности, переговоры с должниками, подготовка писем и претензий к должникам, помощь в подборе материалов для составления документов, подаваемых в Арбитражные суды.
Контроль за посещаемостью сотрудников производственных подразделений, ведение табелей посещаемости. Расчет остатков фондов оплаты труда (ФОТ) по производственным подразделениям и оформление всех необходимых документов: две формы расчетов остатков фондов оплаты труда (ФОТ), протоколы общего собрания сотрудников отделов, таблицы утверждения коэффициентов трудового участия (КТУ), распределения остатков фондов оплаты труда (ФОТ) между исполнителями.
Участие в проведении маркетинговых исследований по видам работ, выполняемых производственными подразделениями, анализ и прогнозирование спроса.
Расчет и учет экономических показателей результатов производственной деятельности производственных подразделений.
Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации.
Участие в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
Участие в составлении основных технико-экономических показателей по производственным подразделениям института, АУП и сопутствующих отделов.
Участие в разработке форм документов внутренней экономической отчетности.

Компьютер (Word‚ Excel‚ AutoCAD‚ WINсмета).