секретарь, офис-менеджер, оператор ПК

1. Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров
2. Закупка хоз.товаров (средства для уборки офиса и гигиеническая продукция)
3. Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС)
4. Обеспечение нормальной работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подключение новых функций, ....)
5. Закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.). Обеспечение холодильника и мини-бара руководства, обеспечение собраний, конференций на территории компании водой и питанием
6. Закупка (замена) предметов мебели, интерьера
7. Оформление интерьера. Цветы, зимние сады (если нет спец.сотрудника)
8. Работа с арендаторами/арендодателями
9. Мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами
10. Могут быть вопросы охраны труда, пожарной безопасности, если фирма небольшая.
11. Мониторинг компаний, предоставляющих услуги для офиса, оптимизация расходов

1.Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
3.Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
4.Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
5. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
6. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
7. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия

опытный пользователь ПК знание МО(Excell‚Word‚Access )знание оргтехнкии (факс‚принтер‚сканер‚копир).умение работы с мини-АТС‚1С торговля и склад.скорость печати 180 ударов в мин