Административный руководитель, помощник директора

Организация и планирование работы отделов продаж и клиентского по основным направлениям:
- Поиску клиентов
- Ведению заказов, документооборота
- Заполнению клиентской базы
Контроль и составление отчетности по выполненной работе клиентского отдела,отдела продаж, административного отдела.
Организация и проведение переговоров, переписки с клиентами и подрядчиками.
Организация мероприятий по саморекламе, презентационных мероприятий
Подбор персонала,проведение собеседований.
Контроль работы и взаимодействия всех отделов организации: производственного, клиентского,продаж, дизайнерского, АХО, Финансового, административного, HR, маркетинга, договорного, юридического)
Урегулирование и решение конфликтных ситуаций с подрядчиками и клиентами.
Планирование и организация выполнения задач непосредственного руководства.

Обязанности:
Работа с документами.
- Организация и ведение документооборота
- Формирование отчетов, разрешительной, договорной документации , в том числе и для проверяющих органов. Ведение архива.
-Распределение бюджета клиники на обеспечение рабочего процесса административного офиса, рекламных компаний, хозяйственной части, составление отчетов ;

Работа с персоналом, внутренними отделами, клиентами:
- Поиск и подбор высококвалифицированного персонала, ведение базы (врачи, ассистенты, администраторы, руководители);
- Контроль и организация работы администраторов, рецепции;
-Контроль и направление работы старшего медицинского персонала в соблюдении правил производственного контроля и организации труда.
- Организация работы и взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, рекламным отделом, арендодателями (арендаторами), службой охраны, хозяйственным и закупочным отделами.
- Решение конфликтных ситуаций (внешних и внутренних) с клиентами, сторонними организациями, сотрудниками клиники.

Внешние связи, реклама, маркетинг:
- Представление интересов клиники в проверяющих и лицензирующих организациях, департаментах города.
-Ведение переговоров с клиентами (пациентами), представителями различного уровня сторонних организаций.
- Контроль и управление работой контент-менеджера по организации и поддержке сайта( оформлению, заполнению информацией, последними достижениями врачей, ведением on-line консультаций на сайте клиники), по организации рекламы в интернете(поисковых системах, социальных сетях) и СМИ.
- Управление системой продажи услуг, привлечением клиентов (разработка системы скидок, новых видов услуг, рекламных акций, построение сети клиентской базы на основе рекомендаций, разработка индивидуального подхода в предоставлении услуг, систематизация анализа звонков, результатов работы с первичными клиентами и т.п.)
-Налаживание связей с клиниками, лабораториями, учебными центрами ,государственными и частными организациями по всем направлениям работы клиники

Обязанности:
-Административная работа (переписка с клиентами, деловыми партнерами, оформление и ведение документации по аренде, санэпиднадзору, лицензированию)
-Планирование и организация рекламных мероприятий, наружной и внутренней рекламы, а также поддержки сайта, рекламы в социальных сетях интернета, других СМИ.
-Поиск и подбор медицинского персонала.
-Оформление и ведение архива договоров и отчетной документации ( с клиентами и сторонними организациями)

Обязанности:
Выполнение конструктивных расчетов‚ чертежей и рабочей документации проектов монолитных многоэтажных зданий свободных планировок по индивидуальным заказам.

Кафедра архитектуры, Ретаврация памятников архитектуры