Event manager (Организатор мероприятий)

Организация и проведение мероприятий (выставки‚ конференции‚ семинары для партнеров‚ пресс-конференции и пр.). Организация участия компании в выставках и конференциях в России и за рубежом. Организация коллективных стендов. Мониторинг отраслевых мероприятий. Полная координация работы по проекту: концепция; финансовое планирование; подбор и бронирование площадок‚ выставочных стендов; определение необходимого комплекса услуг; проведение тендеров; взаимодействие с подрядчиками; разработка и реализация плана маркетинговых коммуникаций; привлечение участников мероприятия; работа со спонсорами; координация работы сотрудников и отделов‚ вовлеченных в реализацию проекта; организация работы временного персонала; монтаж‚ проведение мероприятия‚ демонтаж; отчетность‚ анализ эффективности.

Организация деятельности издательства по информационной поддержке отраслевых мероприятий.
Мониторинг мероприятий. Согласование работы издательства по проектам с организаторами. Бронирование выставочных стендов. Определение необходимого комплекса услуг. Финансовое планирование. Поиск и взаимодействие с подрядчиками. Заключение договоров. Организация работы временного персонала. Координация работы во время проведения мероприятия. Отчетность.
Курирование разделов сайта компании (календарь мероприятий, анонсы, новости).
Подготовка рекламных материалов для издания.
Анализ event-активности конкурирующих изданий.

Организация международных выставок. Планирование работ по подготовке и проведению выставок.
Продажи полного спектра выставочных услуг. Организация рекламной кампании. Работа со спонсорами, отраслевыми ассоциациями. Организация деловой программы, взаимодействия со спикерами. Координация работы выставки, логистика. Анализ эффективности выставки по результатам проведения.
Анализ конкурирующих мероприятий.

Подбор и бронирование туров. Оформление виз. Участие в выставках; подготовка и проведение презентаций.

Большой опыт организации мероприятий различного формата в России‚ странах СНГ и за рубежом от небольших выставочных стендов до масштабных проектов международного уровня‚ охватывающих до
500 компаний-участников и более 20 000 посетителей.
Отличное знание технологий организации мероприятий.
Высокий уровень организации труда‚ стрессоустойчивость‚ четкое планирование в ходе подготовки проекта‚ способность быстро и продуктивно реагировать на изменение ситуации в сжатые сроки во время проведения мероприятия‚ нацеленность на достижение высоких результатов в работе‚ стремление каждый проект сделать значительно лучше‚ чем предыдущий.