Ассистент режиссера, администратор

- прием и регистрация документальных материалов, направление их в структурные подразделения и осуществление контроля над их исполнением;
- ведение электронного журнала учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечение электронного документооборота Общества;
- подготовка документов по профилю деятельности Общества (приказы, письма, справки, графики, инструкции, договоры, соглашения, положения, планы и т.д.);
- прием документов на подпись проверка правильности их составления и оформления;
- своевременная передача документов на согласование, а также на исполнение в соответствии с резолюцией руководства Общества;
- обеспечение сохранности текущей служебной документации и дел с временным сроком хранения;
- копирование, прошивка документов, подготовка их к нотариальному заверению;
- ведение электронной архивной обработки документов;
- подготовка и предоставление информационно-справочной информации по документам, проходящим через секретариат по требованию руководства, запросам начальников подразделений и сторонних организаций;
- осуществление оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности Общества;
- временное исполнение обязанностей секретаря генерального директора (планирование рабочего дня, прием посетителей, оперативная связь по телефону и т.д.);
- получение/отправка корреспонденции Общества в почтовом отделении связи;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя по профилю административно-хозяйственной деятельности Общества.

- учёт личного состава предприятия (численность штата 2500 человек);
- регистрация приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- работа с заявлениями сотрудников, приём‚ перевод и увольнение работников в соответствии с ТК РФ;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью;
- оформление личных карточек сотрудников (форма Т-2);
- ведение штатного расписания курируемого участка, внесение в него изменений;
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним‚ графика отпусков, табеля учёта рабочего времени;
- ведение ВУС;
- работа в системе управления предприятием «Navision», внесение в неё изменений по личному составу;
- заполнение‚ учёт трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение в них изменений;
- осуществление выдачи справок‚ копий различных документов работников‚ связанных с трудовой деятельностью на предприятии;
- подготовка документов к сдаче на хранение в архив;
- оформление пропусков в здание телецентра.

- организационная подготовка и проведение областных и районных культурно-массовых мероприятий, концертно-зрелищных, тематических программ, Дней городов (в т.ч. плановых мероприятий Министерства культуры Московской области);
- взаимодействие с государственными структурами и частными лицами по вопросам организации мероприятий;
- подготовка к постановочному процессу;
- осуществление сбора информационных, аналитических, справочных материалов;
- подготовка документации и материалов, необходимых для проведения мероприятия;
- написание, редакторская правка сценариев, сценарных, постановочных планов, дикторских текстов и др.;
- взаимодействие с коллективами и исполнителями, обеспечение участников мероприятия организационной и контактной информацией;
- организация совещаний, проводимых руководителем;
- составление и ведение текущей рабочей документации (приказы, письма, отчёты, планы, служебные записки);
- ведение телефонных переговоров/деловой переписки;
- работа с ПК и оргтехникой.

- Реализация целевой комплексной программы "Молодёжная политика" на территории Ленинского района МО по различным направлениям (гражданско – патриотическое, нравственно – духовное становление и самоопределение молодёжи, решение социально – экономических проблем; эстетическое воспитание, интеллектуальное и физическое развитие молодёжи, укрепление материально – технической базы учреждений для молодёжи; профилактика вредных привычек в подростковой среде).
- Сотрудничество с муниципальными учреждениями, работающими с подростками и молодёжью, а также с общественными организациями, находящимися на территории района. Составление и ведение текущей рабочей документации (распоряжений, планов, писем, справок, служебных записок, отчётов и др.)
- Организация и проведение тематических мероприятий для подростков и молодёжи Ленинского района Московской области. А также в участие в подготовке и проведении областных мероприятий (фестивалей, концертов, конкурсов, слётов, соревнований, турниров, бесед, лекций, конференций, оздоровительных и трудовых лагерей, экскурсий, игровых программ, встреч с интересными людьми района и др.)

- планирование рабочего дня руководителя;
- организация деловых встреч, переговоров;
- выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- взаимодействие с государственными структурами и частными лицами по вопросам организации мероприятий;
- информационная поддержка руководителя, подготовка необходимых аналитических и справочных материалов;
- разработка должностных инструкций;
- ведение текущей рабочей документации, составление графика отпусков;
- ведение телефонных переговоров;
- заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и региональных визитеров;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- прием телефонных звонков, факсов;
- прием посетителей;
- ведение делопроизводства;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя (составление писем, запросов, приказов по основной деятельности организации и пр.);
- решение административно-хозяйственных вопросов организации (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров и офисных принадлежностей, воды, ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и региональных визитеров);
- обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции, оформление подписки на печатные периодические издания для офиса;
- работа с оргтехникой.

Диплом государственного образца