Секретарь (офиса, ресепшн, референт), помощник рук

Ресторанный бизнес

Проработала 1 год 9 месяцев
Штат сотрудников компании более 200 человек.

Работа в приёмной Генерального директора.
- Приём и распределение входящих/исходящих звонков
- приём и регистрация входящей/исходящей документации
- работа с почтой (электронная)
- проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю и дача на подпись
- организация рабочего дня руководителя
- выполнение поручений руководителя (поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя)
- заказ авиа/ж/д билетов, такси, цветов для руководства, сотрудников и гостей компании
- бронирование гостиниц, отелей для руководства, сотрудников и гостей компании
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, Мини-АТС)
- деловая переписка
- отправка корреспонденции через курьера
- осуществление технической помощи сотрудникам (сканирование, копирование, отправка факса, печать документов)
- организация внешних и внутренних встреч/совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка)
- встреча гостей разных категорий (предложение чая/кофе, других прохладительных напитков, журналов)
- личные поручения Генерального директора

Поставки и реализация коньячной продукции

Штат сотрудников компании более 100 человек.

Работа в приёмной с напарницей двух руководителей (генеральный и коммерческий директора)
- Контроль работы курьера, водителей офисных (2 чел.), уборщиц, офис-менеджеров (2 чел.)
- Приём и распределение непосредственно для руководителей компании входящих/исходящих звонков
- приём и регистрация входящей/исходящей документации, распределение ее по отделам и сотрудникам компании
- работа с почтой (электронная)
- сдача отчётности
- подготовка документов
- проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю и дача на подпись
- организация рабочего дня руководителя
- выполнение поручений руководителя (поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя)
- заказ авиа/ж/д билетов, такси, цветов для руководства, сотрудников и гостей компании
- бронирование гостиниц, отелей для руководства, сотрудников и гостей компании
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, Мини-АТС)
- деловая переписка
- отправка корреспонденции через курьера
- осуществление технической помощи сотрудникам (сканирование, копирование, отправка факса, печать документов)
- частичная помощь офис-менеджерам, когда одной из девушек нет на рабочем месте (приём и распределение входящих/исходящих звонков, заказ канцелярии, продуктов питания и других бытовых принадлежностей для офиса), печать, факс, ксерокопирование и отправка документов, приём гостей на ресепшене)
- ведение списка телефонов и дней рождения сотрудников
- организация внешних и внутренних встреч/совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка)
- встреча гостей, VIP-гостей. Распределение их по сотрудникам компании или в комнату ожидания (предложение чая/кофе, других прохладительных напитков, журналов)
- чай/кофе для гостей и руководства компании
- своевременный заказ и пополнение продуктов питания, чая/кофе, сладостей для гостей и руководства
- подписка, приём входящей экспресс – почты, распределение её по отделам и сотрудникам
- приготовление и временная подача обедов для руководства компании.

Строительство гаражей, дорог, покраска мостов, домовых сооружений

- ресепшен (приём, регистрация гостей)
- приём и распределение входящих/исходящих звонков
- приём и регистрация входящей/исходящей документации, распределение её по сотрудникам
- работа с почтой (электронная)
- подписка, приём входящей экспресс – почты, распределение её по отделам и сотрудникам
- деловая переписка
- подготовка и печать документов к тендерам (Конкурсные документации, сметы, приказы, договора, акты, заявки, справки, письма, доверенности, гарантийные письма, дополнительные соглашения)
- выполнение поручений руководителя, личные поручения
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер)
- выезд на встречи с партнёрами, в банки, отправка документов необходимым лицам
- ведение списка праздников, дней рождений, закупка подарков, организация
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, расходных материалов)
- встреча гостей, распределение их по отделам и сотрудникам и руководству компании, чай/кофе.

Компьютерные навыки: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, HP Imade Zone, Internet
Оргтехника: Факс, сканер, копир, АТС, принтер
(при необходимости, все нужные программы быстро освою)

Заочная форма обучения. Работе не мешает!