Инспектор отдела кадров, помощник руководителя

Полное ведение кадрового делопроизводства (штат 70 чел). Оформление на работу в соответствии с трудовым законодательством‚ ведение учета личного состава предприятия‚ в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (приказы‚ трудовые договора‚ ведение личных дел‚ заполнение трудовых книжек‚ отпуска‚ табель учета рабочего времени‚ медицинские полиса). Оформление иностранных граждан; сотрудничество с соответствующими огранами (УФМС‚ УГСЗН‚ налоговые органы). Определение потребности в персонале‚ изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Создание базы вакансий и резюме‚ размещение вакансии в СМИ‚ подбор и адаптация персонала‚ проведение собеседований. Выполнение обязанностей помощника руководителя Ведение делопроизводства центрального офиса и 2-х филиалов (составление различных договоров‚ актов‚ приказов‚ исходящей корреспонденции‚ отчетов для руководителя и бухгалтерии). Регистрация документов‚ составление и оформление фирменных бланков компании‚ поддержание и строгий контроль соблюдения фирменного стиля. Организация и планирование рабочего дня для руководителя. Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса. Ведение деловой корреспонденции по почте‚ EMS-почта. проведение различных мероприятий. Поддержание хозяйственной жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ бытовой химии). Работа со СМИ‚ размещение рекламы. Составление и координирование маршрутов водителя. Организация расселения гостей‚ заказ билетов. Отличное знание оргтехники АТС‚ факс‚ ксерокс‚ сканер. Работа в 1С Зарплата и Кадры.

Ведение первичной бухгалтерии. Начисление налогов. Составление и сдача отчетности в налоговый орган‚ соцстрах‚ статистику.

Проведение переговоров с клиентами. Составление различных отчетов‚ коммерческих предложений‚ договоров поставки‚ актов‚ приказов‚ писем‚ регистрация документов. Обработка первичной бухгалтерской документации‚ ведение кассы‚ взаиморасчеты с клиентами‚ контроль отчетности торговых представителей‚ распределение автотранспорта по маршрутам‚ решение вопросов с отгрузками. Ведение складского учета: инвентаризация‚ логистика. Ведение делопроизводства центрального офиса и 2-х филиалов (составление различных договоров‚ актов‚ приказов‚ исходящей корреспонденции‚ отчетов для руководителя и бухгалтерии) входящие звонки. Регистрация документов. Выполнение поручений руководителя. Отправка деловой корреспонденции по почте‚ EMS-почта. Поддержание хозяйственной жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ бытовой химии). Составление и координирование маршрутов водителя.

Испанский язык на базовом уровне. Английский язык на базовом уровне. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office‚ Internet‚ 1С 7.7  Зарплата-Кадры‚ Торговля‚ склад‚ Бухгалтерия‚ Консультант плюс). Водительское удостоверение «В».