помощник руководителя/секретарь

руководство секретариатом
делопроизводство
архив предприятия
текущие административно-организационные вопросы
причина ухода: изменение транспортных условий

Многопрофильный холдинг (более 500 человек, региональные представительства) Сфера деятельности: продажа и аренда строительной техники, ремонт строительной техники и двигателей, грузоперевозки, сдача в аренду недвижимости.
ОПЫТ: Непосредственное подчинение генеральному директору ООО "ПО "Мобильные краны" (директор Имущественного комплекса). Постановка делопроизводства Имущественного комплекса с 0-го уровня с учетом особенностей структуры холдинга, работа с документами (написание писем, приказы, распоряжения, разработка регламентов...), ведение табеля учета рабочего времени (ок.100 человек), предварительный расчет з/пл отдельным категориям сотрудников и пр., организация работ по продаже недвижимости, контроль исполнения поручений директора отделами, организация рабочего времени руководителя, координация деятельности отделов, взаимодействие с клиентами компании, прием посетителей; решение административно-хозяйственных вопросов; поиск/анализ информации; организация подписки периодических изданий; работа с почтовыми, курьерскими службами; работа с арендаторами - счета, контроль дебиторской задолженности.
Достижения: организация работы с нулевого уровня, опыт работы с большим объемом информации в условиях многозадачности.

ОПЫТ: Стандартные обязанности секретаря-референта (отдел - 6 человек, в КЗ - более 100) Непосредственное подчинение - начальнику отдела по организации медицинской помощи матерям и детям Комитета по здравоохранению.
Ведение делопроизводства отдела в полном объеме в структуре Комитета‚ опыт работы в СЭД (Кодекс) • Взаимодействие с вышестоящими организациями (Министерство, Администрация Губернатора, ЗАКС СПб, Росздравнадзор и т.д.), и подчиненными учреждениями (райздравотделы, больницы, поликлиники...) • Организация приема посетителей, хозяйственные вопросы (вода, канцелярия).
Характер работы: на время отсутствия основного работника

•Сфера деятельности: Компания 1С:Франчайзи (разработка и внедрение программ 1С:, штат ок.30 человек)• Организация документооборота • Маркетинг: аналитика продаж‚ работа с клиентами в части информационной поддержки • Поддержка веб-сайта организации

• Организация и ведение делопроизводства организации‚ КДП • База данных организации • Менеджер по работе с клиентами: o составление планов рекламных кампаний‚ работа с пресс-релизами o Согласование‚ заключение договоров и пролонгация документов для размещения наружной рекламы • Работа с СМИ (в т.ч. написание рекламных статей и размещение информационных материалов) • Обязанности главного бухгалтера (УСН - доходы)

Сфера деятельности: производство и продажа алкогольной продукции, штат ок. 200 человек
ОПЫТ РАБОТЫ: Работа с торговыми агентами, аналитика продаж, подготовка аналитических отчетов для руководства. После регорагнизации в аккредитованную базу: Бухгалтер-кассир (банк, касса)

Сфера деятельности: производство красок и лаков на водной основе, производство крашеной ДВП, штат ок. 50 человек
ОПЫТ:Бухгалтер-кассир (банк‚ касса‚ первичная документация)

Сфера деятельности: торговля аптечными товарами, штат 6-9 человек.
ОПЫТ: Стандартные обязанности секретаря-референта генерального директора

Сфера деятельности: предприятие оборонной промышленности, связь. Штат более 200 человек
ОПЫТ: Инженер ОТК, по необходимости исполняла обязанности секретаря генерального директора

продвинутый пользователь ПК (MS Office‚ Outlook‚ PowerPoint‚ Internet‚ 1C:7.7‚ 1C:8‚ правовые программы)‚ высокая скорость печати‚ опыт работы с большим количеством информации в условиях многозадачности‚ с базами данных‚ абсолютная грамотность‚ самоорганизованность‚ умение расставлять приоритеты‚ организаторские способности‚ неконфликтна‚ вредных привычек не имею.