Заместитель руководителя (помошник), менеджер по п

Управление персоналом: Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний, оформление договоров гражданско-правового характера, оформление агентских договоров с юридическими и физическими лицами).
Работа с кадровыми базами данных (1С: З и К, КИАС «Управление персоналом»).
Ведение личных дел сотрудников.
Ведение воинского учета
Отчетность по кадровым вопросам.
Работа с электронным архивом
Административно-хозяйственная работа: Организация жизнеобеспечения офиса ( 40 чел., 148 м2).
Поиск нового офиса для компании, составление и заключение договора на аренду.
Взаимодействие с арендодателями.
Контроль за сроками действия договоров аренды.
Предоставление первичной финансовой документации.
Работа с хозяйственными договорами.
Выполнение поручений сотрудников компании.
Выполнение поручений директора филиала.
Взаимодействие с партнерами компании (Банки, автосалоны, поставщики услуг).
Составление соглашений о сотрудничестве с финансовыми организациями и отправка уведомлений в Управление ФАС.
Работа, связанная с обеспечением компании офисного и компьютерного оборудования.
Исполнение обязанностей на время отсутствия Директора филиала.
Финансы:
Участие в составлении бюджета
Контроль и распределение бюджета
Согласование различных платежей и выдача распоряжений на оплату

Прием телефонных звонков
Ведение делопроизводства (журналы входящей и исходящей корреспонденции, номенклатура дел)