| В бухгалтерско-аудиторской фирме: делопроизводитель, архивариус.
Ведение документооборота компании и заказчиков. Организация текущего пользования документами и их хранения, учет в базах данных (Excel). Соблюдение общих норм и корпоративных правил оформления документов. Разработка внутренней нормативной документации в области делопроизводства.
Ведение архива бухгалтерии компании и заказчиков. Оформление средств хранения (папки, короба, архивные шкафы), составление их реестров. Составление актов об уничтожении документов с ис-текшим сроком хранения, их утилизация. Упаковка и отправка документов, составление накладных на передачу.
Отправка бухгалтерских отчетов в налоговые инспекции и фонды. Подготовка и передача заказчику его экземпляров отчетов.
Подготовка документов для проверок налоговой инспекцией.
Сканирование документов поточным сканером.
Проведение инвентаризации основных средств.
Формирование отчетов по итогам выполнения работ.
Предоставление архивных копий и справок на основе сведений, имеющихся в документах архива и электронной базе.
В книжных издательствах:
—администратор отдела рекламы. Координация работы рекламного отдела издательства (в подчинении восемь человек – менеджеры по рекламе, редакторы, курьеры, водитель), взаимодействие с рекламодателями (фармацевтические компании, медицинские центры), работа с редакторами рекламы, литредакторами, отделом дизайна и верстки, авторами, ведение документооборота внутреннего и клиентского в полном объеме, оформление договоров, счетов, счетов-фактур, актов, отслеживание оплаты счетов, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с финансовыми средствами;
— корректура школьных учебников по русской литературе.
В офисе частного юриста:
cекретарь, офис-менеджер. Документооборот внутренний в полном объеме, взаимодействие и документооборот с судами, ГАИ, страховыми компаниями, компаниями, осуществляющими оценочную деятельность, работа с клиентами, поиск информации, ведение архива, работа с финансовыми средствами, обеспечение жизнедеятельности офиса.
В химическом журнале Российской академии наук:
правка статей, набор химических формул и таблиц.
В рекламных агентствах:
— корректура ветеринарной литературы;
— обновление и правка «Справочника федеральных органов власти и субъектов Российской Федерации «Официальная и деловая Россия», издаваемого под патронажем Правительства РФ;
— работа в базах данных, сверка, ввод информации с бумажных носителей, работа оператора «горячей линии». |
