2010-06-12 04:23:59
[удалить]
|
Начальник общего отдела, Руководитель канцелярии и редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Топ-менеджмент
|
|
Заработная плата: от 35000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Москва, с февраля 2002 по настоящее время | | Должность: | Административный менеджер, Руководитель секретариата, Помощник руководителя, Офис - менеджер | | 10.2009 - 11.2009 ЗАО "НБЛзолото"
Делопроизводитель
Причина ухода: Сотрудничество по срочному ТД
05.01.2009 - 10.07.2009 Мотосалон "Мотомолл"
Менеджер по продажам
Причина ухода: Нарушение договорных условий труда
03.12.2007 - 01.12.2008 ООО "Регион - Сервис"
Помощник директора департмента регионаьного развития
Причина ухода: Реорганизация компании и как седствие сокращение | | | Профессиональные навыки | | Опыт профессиональной деятельности.
1. В части поддержки руководителя:
• Полная административная поддержка;
• Организация командировок‚ заказ гостиниц‚ авиа -‚ ж/д билетов‚ заполнение анкет на получение виз‚ общение с посольствами‚ подготовка необходимых документов;
• Планирование рабочего дня‚ подготовка и организация совещаний и рабочих встреч‚ протоколирование;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка различной отчетности и поиск необходимой информации
• Создание и ведение базы контактов руководителя;
2. В части организации и ведения делопроизводства:
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Создание писем‚ протоколов‚ распоряжений;
• Создание и ведение архивного делопроизводства‚ создание номенклатуры дел‚ ведение электронного документооборота;
• Разработка внутренних регламентов и инструкций;
• Знание кадрового делопроизводства и ведение;
• Знание делопроизводства по охране труда‚ работа с персоналом в этой части.
3. В части административно - хозяйственной деятельности:
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Закупки ТМЦ (от канцелярки до мебели);
• Поиск поставщиков ТМЦ и услуг;
• Оптимизация расходов (по принципу цена - качества);
• Составление бюджетов на расходы по офису‚ в т.ч. на представительские расходы;
• Работа и взаимодействие с ремонтными организациями‚ управами‚ префектурами;
• Организация корпоративных мероприятий‚ поздравление партнеров‚ клиетов;
• Опыт работы с развитой филиальной сетью по регионам РФ и СНГ‚ взаимодействие с директорами филиалов‚ оказание административной поддержки.
• Координация необходимых услуг по материально-техническому обеспечению офиса;
• Управление работой и координация всех постоянных и разовых поставщиков в административно-хозяйственной сфере;
• Составление регулярных отчетов по работе;
• Контроль обслуживания офиса (клининг‚ общий порядок в офисе);
• Контроль эксплуатации помещений;
• Организация рабочих мест‚ планирование офисного пространства;
4. В части работы как административного менеджера и руководителя секретариата (1‚5 года):
• Поиск секретарей‚ курьеров‚ водителей‚ уборщиц‚ проведение собеседований;
• Распределение обязанностей между подчиненными;
• Контроль работы‚ обучение секретарей (при необходимости) ведению делопроизводства‚ этикету;
• Мотивирование коллектива на результат и лояльность к руководству и адаптация сотрудников.
• Разработка стандартов мотивации и внедрение в другие службы.
• Контроль соблюдения сотрудниками внутренних положений в организации.
• Ведение табеля учета рабочего времени. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И КУЛЬТУРЫ, Социально - культурный сервис и туризм (высшее), с 2000 по 2005 | | Специальность: | Менеджер социально - культурного сервиса и туризма | | Курсовые работы:
Менеджмент в социально - культурном сервисе и туризме;
Работа с клиентами в сфере туризма;
Планирование бизнеса в сфере туризма.
Дипломня работа:
"Тенденции и перспективы развития услуг социально - культурного сервиса и туризма - конгрессного обслуживания", | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Автомеханник 3-го разряда | | Учебное заведение: | НОУ Русская техническая школа | | Год получения: | 2008 | | | Квалификация: | Специалист по охране труда | | Учебное заведение: | Учебно - консультационный центр Института труда | | Год получения: | 2008 | | | Квалификация: | Английский язык | | Учебное заведение: | Language Link | | Год получения: | 2006 | | Название курса (экзамена): | pre - Intermediate | | | Квалификация: | Секретарь - референт | | Учебное заведение: | Академия международного сотрудничества | | Год получения: | 2001 | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Обладаю следующими деловыми качествами:
- Высокий уровень ответственности за порученное дело‚
- Умение расставлять приоритеты в работе‚
- Умение эффективно работать в условиях дефицита времени‚ Организационные способности‚ высокая степень обучаемости‚ Стремление к профессиональному росту‚
- Высокий уровень требовательности к себе и другим‚ аккуратность‚ Внимательность‚ исполнительность‚
- Способность продуктивно работать с большим объемом информации‚ стрессоустойчивость.
| | | |
|
|
Опубликовано 2010-06-12 04:23:59
|
|
Похожие резюме
Начальник общего отдела, Руководитель канцелярии и МоскваНачальник/руководитель канцелярии, общего отдела, МоскваНачальник Секретариата, Канцелярии, Общего отдела МоскваРуководитель секретариата/ канцелярии/начальник от Москваначальник канцелярии, руководитель секретариата, о МоскваСпециалист канцелярии, руководитель канцелярии МоскваНачальник отдела БСО, архива, канцелярии. МоскваРуководитель кадровой службы, начальник канцелярии МоскваРуководитель отдела ДОУ, секретариата, канцелярии МоскваРуководитель канцелярии, отдела ДОУ, секретариата Москва
|
|
