Сотрудник офиса

- Оформление и ведение договор (выставление счетов организациям),
- Ввод информации в базу данных,
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в базе данных, обеспечение процесса прохождения корреспонденции в компании;
- Ксерокопирование документов для бухгалтерии, которые отправляются Заказчикам;
- Отправка документов в управляющую компанию на подпись/печать с последующей отправкой партнерам;
- Заказ расходных материалов по мере необходимости;
- Совершение закупок для офиса: посуда, мебель, компьютеры, комнатные растения, продукты и т.д.
- Заказ полиграфической продукции: визитки, бланки, конверты;
- Взаимодействие с хозяйственными и строительными службами для обеспечения бесперебойной работы офиса;
- Оформление постоянных пропусков на вход в здание, пропусков на парковку,
- Рассылка информационных писем Партнерам;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Осуществление оперативного руководства текущей деятельности работников дополнительного офиса.
-Обеспечение качественного обслуживания клиентов, решение всех вопросов‚ связанных с обслуживанием клиентов.
-Обеспечение условий и своевременного принятия мер, необходимых для выполнения установленных ДО плановых заданий по развитию бизнеса.
-Оказание консультационных и информационных услуг, привлечение физических и юридических лиц на обслуживание. Работа с VIP-клиентами.
-Контроль за подготовкой и передачей документов по кредитным банковским картам и кредитам физическим лицам.
-Принятие мер по совершенствованию работы офиса, исходя из условий и особенностей его деятельности, а также объема возложенных задач.
-Прием‚ регистрация‚ систематизация‚ хранение и использование документов компании;
-Ведение делопроизводства в рамках компетенции (вход./исход. корреспонденция и иные документы);
-Контроль своевременного поступления документов в архив.
-Прием телефонных звонков‚ прием/отправка факсимильных сообщений‚ почты и т.д.;
-Подготовка и предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в соответствии с требованиями.
-Взаимодействие с другими подразделениями банка.
-Разрешение конфликтных ситуаций. Построение работы отдела, эффективное взаимодействие с проф. подразделениями при решении вопросов по филиальной сети.
-Постановка экономической и аналитической работы ДО.
-Организаторские навыки, способность системного мышления и управление коллективом.