Помощник руководителя, персональный ассистент, офи

(без оформления) Проведение интервью с тренерами‚ ТОП-менеджерами спортивных международных федераций на английском и немецких языках.

Составление и заключение договоров на обучение (на английском языке). Составление и подписание сопроводительных документов (дополнительные соглашения‚ акты‚ счета). Ведение переговоров с клиентами по заключению договоров. Консультирование клиентов (физические и юридические лица) по программам обучения. Ведение договорной базы данных‚ документации и отчётности. Отслеживание и четкий контроль своевременности оплаты обучения. Полное взаимодействие с бухгалтерией по поводу отчетности и всех вопросов‚ касающихся оплаты обучения и формирования состава групп. Оперативное решение других административных и технических вопросов.

Административная поддержка руководителя. Оформление управленческих решений руководителя: приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения. Планирование рабочего дня руководителя. Договорная работа: ведение переговоров‚ заключение договоров‚ контроль исполнения договорных обязательств. Письменные переводы с/на английский язык. Ведение деловой переписки на английском языке. Подготовка презентаций в PowerPoint. Организация командировок. Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз.

Полное административное сопровождение Федерации. Участие в официальных спортивных мероприятиях на территории России и иностранных государств. Ведение переговоров в международных организациях. Организация и координирование выезда спортивной делегации за границу. Информационная поддержка проектов сотрудничества Федерации, в том числе организация и подготовка к выпуску рекламно-информационных материалов для представления Федерации за рубежом, подготовка протоколов, договоров и других нормативных документов по проектам международного сотрудничества, проведение переговоров с партнерскими организациями за рубежом, подготовка проектов писем по основным направлениям сотрудничества. Визовая поддержка для иностранцев и граждан РФ. Организация приема в Москве спортивных делегаций (до 400 человек): решение всех организационных вопросов, бронирование гостиниц, составление культурной программы, встреча гостей в аэропорту, организация транспорта, питания и т.д.Подготовка и проведение деловых совещаний и переговоров на английском и немецких языках. Подготовка проектов докладных записок‚ информационных справок и аналитических материалов для руководства Федерации на английском и немецких языках. Ведение деловой переписки. Подготовка проектов пресс-релизов на английском языке для иностранных и отечественных СМИ по спортивной тематике. Координация работы по осуществлению письменных и устных переводов. Подготовка предложений по участию в реализации спортивных проектов за рубежом. Участие в международных Конгрессах и Съездах. Взаимодействие с посольствами и консульствами РФ на территории иностранных государств. Управление делопроизводством Федерации: координация системы организационно-исполнительной документации, оформление управленческих решении руководства, регистрация и систематизация документов.

Стажировка: 10.2000-02.2001, 10.1999-02.2000 Германия, Берлин, Гумбольдтский Университет