Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Инвестиционно-строительная компания, с марта 2007 по декабрь 2009 | | Должность: | Директор по корпоративным отношениям (дополгительно - функции административного директора) | | - Руководство административным отделом (reception, секретари, офис-менеджер, переводчики, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, специалисты по организации корпоративных поездок);
- Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства;
- Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; регистрация и архивация корпоративной документации;
- Организация участия компании в инвестиционных и научно-практических конференциях;
- Координация деятельности, постановка задач структурным подразделениям, контроль над выполнением;
- Разработка корпоративной информационной политики, положений о структурных подразделениях компании, должностных инструкций;
- Координация управления проектами (в том числе строительными);
- Организация жизнеобеспечения первых лиц компании;
- Осуществление административной поддержки работы офисов компании;
- Анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
- Организация закупок.
- Создание положительного имиджа компании на рынке;
- Создание и разработка информационных материалов (презентации, тексты и рекомендации к выступлениям руководства, бренд-буки), корпоративной символики и web- сайтов для организаций, входящих в Группу компаний,;
- Взаимодействие со СМИ, организация фото-сессий, пресс-конференций, рекламных кампаний, корпоративных мероприятий и презентаций;
- Сбор и подготовка информации по конкурентам. Мониторинг СМИ;
- Информационная и административная поддержка руководства компании;
- Взаимодействие с полиграфическими компаниями, подрядными организациями;
- Подбор, адаптация персонала, решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация командировок, встреча VIP-гостей, размещение. | | | Фонд поддержки и развития физической культуры и спорта, с июля 2005 по февраль 2007 | | Должность: | Начальник Управления корпоративных связей | | - Эффективное планирование и управление бюджетом, управление затратами, контроль финансовых, материальных, технических и трудовых ресурсов;
- Координация деятельности структурных подразделений;
- Разработка корпоративной информационной политики, положений о структурных подразделениях компании, должностных инструкций;
- Взаимодействие со СМИ, органами государственной власти и управления России;
- Заключение контрактов с компаниями-поставщиками услуг, партнерами;
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью, обеспечение жизнедеятельности офисов, организация рабочих мест, переезды, контроль закупок канцтоваров, мебели, оргтехники;
- Разработка корпоративного сайта, подготовка и проведение рекламных и целевых мероприятий, организация и проведение презентаций, пресс-конференций, брифингов.
- Обеспечение эксплуатации и технического обслуживания офисов компании, организация необходимых ремонтов, контроль систем безопасности и противопожарной охраны, выбор поставщиков услуг, заключение договоров, организация работы с сервисными, транспортными, страховыми компаниями. | | | Профессиональные навыки | | - опыт организаторской работы, административно-управленческой деятельности;
- опыт взаимодействия с государственными и коммерческими организациями;
- ведение переговоров и заключение договоров;
- подбор офисных и служебных помещений, взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
- организация и ведение строительных объектов, составление и планирование бюджетов;
- опыт информационно-аналитической работы;
- опыт проведения значимых мероприятий (презентации, семинары, выставки, турниры, пресс-конференции);
- рекламная и PR деятельность;
- подбор, обучение персонала;
- дизайн интерьеров;
- знание теории маркетинга, менеджмента, психологии.
Компьютерные навыки:Microsoft Windows XP, MS Office (уверенный пользователь). | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | МГИК (высшее), с 1988 по 1993 | | Специальность: | культпросвет работник | | | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | Немецкий: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | есть | | Личный автомобиль: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, оперативность, хорошие организаторские способности, умение решать несколько задач одновременно, умение организовать работу команды, внимание к деталям, требовательность к себе и подчиненным, нацеленность на конечный результат. | | | |
|
