секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

1. Выполнение организационно-технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя факультета.
2. Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, приглашение по его поручению работников и студентов факультета.
3. Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, систематизация, передача исполнителям и оформление информации по приказам университета.
4. Контроль за сроками выполнения поручений декана, поставленных на контроль.
5. Прием документов и личных заявлений работников на подпись декана, обеспечение порядка при приеме посетителей.
6. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений. Осуществляет работу по подготовке и техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых деканом.
8. Формирование дел по установленной номенклатуре, хранение, сдача в архив.
9. Выполнение работы по составлению различных видов документов и статистической отчетности в т.ч. и по установленным формам.

Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение документооборота;
Делопроизводство;
Деловая переписка; 
Материально-техническое обеспечение офиса;
Организация приема посетителей;
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.