офис-менеджер, администратор

- прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
- ведение делопроизводства,
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- подготовка документов, необходимых для работы руководителя;
- проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.);
- работа с программой «THE BAT»;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
- осуществление контроля над исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений клиентов;
- документальное оформление командировок.

Опыт работы с оргтехникой‚ знание компьютерных программ (MS Word‚ Excel‚ CoralDraw‚ internet)