|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ОАО СК "РОСНО", с июня 2008 по март 2010 |
| Должность: | Помощник Директора центра агентских продаж |
| Планирование рабочего дня руководителя
Отслеживание графика назначенных дел
Делопроизводство в бумажном и электронном виде
Организация работы по регистрации‚ учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства‚ в том числе приказов и распоряжений руководства‚
Контроль протокольных решений и поручений руководителя
Выполнение комплексных задач/проектов по заданию руководителя
Организация командировок‚ в т.ч. зарубежных
Подготовка различных документов
Организация различных встреч‚ деловых и развлекательных мероприятий
Подготовка и протоколирование совещаний руководства Выполнение личных поручений руководителя
Административная работа (наличная касса‚ поставщики подарков‚ цветов и пр.‚ организация переезда в другой офис и внутри офиса‚ учет занятых/свободных АРМ‚ организация оптимальной расстановки АРМ‚ организация развлекательных и выездных мероприятий‚ контроль рабочего времени сотрудников‚ участие в открытии новых точек продаж‚ контроль обеспечения ТП рекламными материалами)
В подчинении 2 референта‚ курьер |
|
| Частный проект Шоу-бизнес/развлечения/игорный бизнес, с февраля 2008 по июнь 2008 |
| Должность: | Организатор |
| Работа в частном проекте по открытию ночного клуба в Москве
- подбор помещения для клуба
- составление сметы на проведение ремонтных работ
- составление сметы на клубное оборудование
- взаимодействие с гос. органами для получения разрешительных документов |
|
| ЗАО "Новоместо", с августа 2006 по февраль 2008 |
| Должность: | Руководитель административного офиса |
| Взаимодействие с эксплуатационными службами Арендодателя (коменданты‚ электрики‚ гл. энергетик‚ начальник охраны‚ договорной отдел‚ отдел пропусков‚ бухгалтерия‚ отдел ИТ и телефонии)
Выбор поставщиков работ и услуг для нужд компании
Организация и контроль проведения ремонтных работ в офисе
Надзор за техническим состоянием офисных помещений
Составление бюджета отдела
Проведение плановых инвентаризаций складских запасов
Разработка и оформление административно-хозяйственные договоров с подрядчиками
Контроль выполнения поставщиками своих контрактных обязательств
Ведение реестра административно-хозяйственных договоров
Организация оплаты счетов и подписание актов выполненных работ‚ оказанных услуг по договорам
Организация АРМ для новых сотрудников
Планирование работы водителя‚ курьеров и секретаря
Бронирование гостиниц‚ заказ билетов
Закупка необходимой офисной мебели
Заказ канцтоваров‚ чая‚ воды и пр.
Организация и контроль качества уборки офиса
Оформление подписки на периодику
Организация различных праздничных мероприятий‚ заказ подарков
Контроль и ведение документооборота
Ведение архива документов отдела
ДОСТИЖЕНИЯ: запуск 2-х офисов (80 и 40 кв.м.) в работу: ремонт помещений‚ организация АРМ (план расстановки‚ оптимизация рабочего пространства‚ заказ мебели‚ прием выполненных работ)‚ выбор поставщиков строительных работ и услуг‚ контроль работ и прием монтажа‚ совместная работа со специалистом IТ при организации АРМ.
В подчинении секретарь‚ 2 курьера‚ водитель. |
|
| ЗАО "Новоместо", с февраля 2006 по август 2006 |
| Должность: | Помощник Генерального директора |
| Планирование рабочего дня руководителя (Outlook)
Отслеживание графика назначенных дел
Делопроизводство в бумажном и электронном виде
Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием‚ увольнение‚ отпуски‚ переводы‚ личные карточки‚ трудовые книжки)
Ведение архива документов
Выполнение комплексных задач/проектов по заданию руководителя
Организация командировок‚ в т.ч. зарубежных
Подготовка различных документов
Организация различных встреч
Подготовка и протоколирование совещаний руководства
Выполнение личных поручений руководителя
Рекрутинг
Ведение наличной денежной кассы
Работа с программой "Банк-Клиент" (право 1 и 2 подписи)
Составление бюджета отдела
В подчинении референт‚ 2 курьера‚ водитель.
ДОСТИЖЕНИЯ: Организация делопроизводства "с нуля" (составление номенклатуры дел‚ написание инструкции по делопроизводству (ГОСТ 6.30-2003)‚ создание и внедрение схемы документооборота между удаленными подразделениями)‚ написание различных регламентирующих документов (должностная инструкция для торгового персонала‚ регламент договорной работы‚ проведения совещаний‚ положение о дирекции и т.д.). |
|
| Аудиторская Фирма "Реноме-1", с августа 2001 по февраль 2006 |
| Должность: | Секретарь-референт |
| Организация рабочего дня руководителя
Ведение переговоров с клиентами
Ведение базы договоров
Первичная бухгалтерская документация (счета‚ счета-фактуры‚ акты)
Внутренний документооборот
Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц)
Организация деловых мероприятий (семинары)‚ встреч и совещаний
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров‚ продуктов‚ уборки офиса)
Ведение кадрового делопроизводства
ДОСТИЖЕНИЯ: С нуля создана база данных по текущим договорам‚ проведен учет и регистрация договоров прошлых лет‚ разработана и внедрена система учета загруженности аудиторов‚ устранены недочеты в оформлении кадровых документов‚ организация 3-х дневного семинара с участием 400 приглашенных из разных городов. |
|
| Строительная фирма "Спецмонтажстрой", с июня 2000 по июль 2001 |
| Должность: | Секретарь руководителя |
| Организация и протоколирование переговоров и совещаний
Организация рабочего дня руководителя
Исполнение поручений руководителя
Ведение внутреннего документооборота
Организация командировок (билеты‚ гостиницы)
Взаимодействие со структурными подразделениями
Прием посетителей и телефонных звонков
Машинописные работы
Общие вопросы жизнедеятельности офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: С нуля создана и внедрена схема регистрации и передачи входящих документов разным подразделениям фирмы‚ разработаны и внедрены унифицированные формы документов‚ организация проведения замены офисной мебели и кондиционеров в кабинетах руководства и в приемной. |
|
| Многотраслевое объединение "Каскад-Д", с августа 1997 по декабрь 1998 |
| Должность: | Бухгалтер- кассир |
| Прием и выдача наличных денежных средств
Работа с ККМ
Кассовая отчетность
Оформление первичных бухгалтерских документов (счета‚ счета-фактуры‚ авансовые отчеты‚ приходные/расходные ордера)
Расчет з/платы сотрудников
Оформление платежных поручений
Поездки в банк |
|
| Многотраслевое объединение "Каскад-Д", с марта 1997 по август 1997 |
| Должность: | Референт |
| Организация рабочего дня руководителя
Ведение переговоров с клиентами
Ведение базы данных по клиентам
Договорная работа
Делопроизводство
Первичная бухгалтерская документация (счета‚ счета-фактуры‚ банковские выписки)
Прием посетителей
Фильтрация телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: Создание и внедрение унифицированных форм документов. Оптимизация схемы взаимодействия со структурными подразделениями по вопросам документооборота. |
|
| Рекламное агенство "М-ПОЛИТЕН", с мая 1995 по март 1997 |
| Должность: | Секретарь |
| Организация рабочего дня руководителя
Ведение переговоров с клиентами
Ведение базы договоров по клиентам
Контроль выполнения договоров
Финансовые вопросы (счета‚ счета-фактуры‚ банковские выписки)
Прием посетителей
Фильтрация телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: С нуля организован внутренний документооборот‚ создана база данных договоров‚ внедрены унифицированные формы документов‚ а также при моем личном участии организован и проведен переезд офиса на новое место.
В подчинении секретарь‚ 2 водителя и курьер. |
|
| Научно-исследовательский и маркетинговый центр, с января 1994 по май 1995 |
| Должность: | Секретарь-машинистка |
| Организация и протоколирование совещаний
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Фильтрация телефонных звонков
Регистрация и распределение входящий корреспонденции
Входящая-исходящая документация
Организация работы курьера
Машинописные работы
Обеспечение жизнедеятельности офиса. |
|
| Профессиональные навыки |
| Опыт организации и управления работой приемной
Делопроизводство (ГОСТ 6.30-2003)
Электронное делопроизводство в программе Disclass
Кадровое делопроизводство в полном объеме
Внутренний документооборот
Администрирование
Организация приема посетителей
Машинопись
Ведение бухгалтерской документации
Навыки редактирования текстов (вычитка‚ устрание стилистических и пр. ошибок)
Продвинутый пользователь ПК (MS Office‚ Интернет-навигация‚ 1С:УСН‚ Гарант‚ Консультант Плюс‚ Банк-Клиент‚ мелкие проги‚ облегчающие работу).
Хорошее знание русского языка (в т.ч. деловой стиль)
Общительность‚ вежливость‚ тактичность
Умение приобретать полезные знакомства
Ответственность при выполнении должностных обязанностей
Организаторские способности
Самостоятельность в работе
Расстановка приоритетов в работе
Рациональное распределение собственных временных ресурсов
Принятие решений по вопросам‚ входящим в сферу моих обязанностей
Легкость в обучение новым навыкам
Водительские права категории B (с 1999 года)‚ собственный а/м
|
|
| Образование |
|---|
| Основное — высшее |
| Московский Государственный университет сервиса, Социально-культурный сервис и туризм (высшее), с 2001 по 2004 |
| Специальность: | Специалист по сервису и туризму. Специализация: референтские услуги |
| |
|
| Республиканский заочный политехникум, Экономика‚ бухгалтерский учет и контроль (среднее-специальное), с 1996 по 2000 |
| Специальность: | Бухгалтер-экономист |
| |
|
| Повышение квалификации |
| Квалификация: | Создание и продвижение ночных клубов: специфика и тенденции, |
| Учебное заведение: | "Ресткон" |
| Год получения: | 2008 |
|
| Квалификация: | Тайм менеджмент на Outlook |
| Учебное заведение: | "Организация Времени" |
| Год получения: | 2006 |
|
| Квалификация: | Тайм-менеджмент - гибкие методы |
| Учебное заведение: | "Организация Времени" |
| Год получения: | 2006 |
|
| Квалификация: | Календарное планирование и контроль проектов с использованием Project 2003 |
| Учебное заведение: | УКЦ "ТЕКОРА" |
| Год получения: | 2006 |
|
| Иностранные языки |
| Немецкий: | начальный |
|
| Дополнительные сведения |
| Семейное положение: | замужем |
| Дети: | есть |
| Личный автомобиль: | есть |
| О себе: | Российское гражданство
Постоянная регистрация в Москве |
|
|
|
