Секретарь. Офис - менеджер со знанием английского

Основные обязанности:

•Документооборот предприятия в полном объеме (входящая, исходящая и внутренняя документация);
•Планирование рабочего дня руководителя;
•Переписка и ведение переговоров с зарубежными партнерами от лица компании;
•Перевод необходимой документации c/на английский язык (экономической, технической тематики);
•Распределение поступающих звонков (мини-АТС);
•Оформление командировочных документов, подготовка руководителя к загранпоездкам;
•Бронирование гостиниц, заказ авиа/ж/д билетов;
•Координация работы водителей предприятия;
•Поиск информации в Интернете и ее обработка;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Подготовка к совещаниям, встреча гостей;
•Контроль исполнения поручений руководителя;

Дополнительно:

•Поиск заказчиков на услуги промышленного предприятия;
•Поиск отечественных и зарубежных поставщиков промышленных материалов;
•Размещение рекламной информации о предприятии в Интернете;
•Мониторинг цен на отдельные промышленные материалы, составление отчетов;
•Ведение переговоров с зарубежными партнерами.

•Языки: английский - свободно‚ немецкий – средний уровень;
•Microsoft Office‚ Internet – опытный пользователь;
•владение офисной оргтехникой (мини-АТС‚ факс‚ ксерокс‚ сканер); •знание Стандартов делопроизводства;
•деловой этикет в работе с первыми лицами предприятия‚ психологии делового общения;
•высокая скорость печати.
 

диплом с отличием