помощник первого лица компании / заместитель дирек

В подчинении 5 подразделений:Отдел связи, отдел кадров,отдел АХО,отделIT,канцелярия)+функциональное подчинение пресс-секретаря, контроль деятельности Профкома организации
Выполняемые функции:Реорганизация Управления организационно- кадровой работы, руководство отделами, организация и проведение корпоративных мероприятий, формирование корпоративной культуры, планирование АХО, HR и IT ресурсов для выполнения производственной программы, организация работы службы персонала,проведение внутреннего аудита ОК,создание структуры предприятия + обновление, разработка и внедрение кадровой политики, разработка систем адаптации , мотивации и развития персонала, организация и проведение внешнего и внутреннего обучения персонала, работа с кадровым резервом,возрастным цензом сотрудников, контроль исполнения бюджета Управления, оптимизация затрат,сокращение сроков прохождения документов, оптимизация видов документов. Разработка необходимых документов (регламенты, политики по работе подразделений) Бюджетирование расходов подразделений. Анализ основных бизнес- процессов.Определение и более эффективное использование внутренних ресурсов организации.

17.09.07- 30.08.08 Зам. ген. директора по общим вопросам
Основные цели: создание сильной управленческой команды с едиными целями,идеологией подходами к работе(полная административная, информационная,
исполнительская, техническая поддержка,организация работы всех подразделений, контроль внедрения систем Кайдзен, Канбан, японских технологий, работа с председателем совета
директоров: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, формирование регулярных отчетов, работа по внедрению электронного документооборота, контроль отчетов после введения новых систем работы персонала:Работа “ в тройках”, Биржа труда и т.д.; подбор персонала всех уровней,)
01.08.07-17.09.07 Руководитель службы документационного обеспечения управления
Создание канцелярии, внедрение электронного документооборота на предприятии, систематизация документооборота аппарата генерального директора, контроль за ведением протоколов совещаний, разработка положений, должностных инструкций
11.08.05- 01.08.07 Помощник ген. директора- руководитель секретариата (информационно-административная поддержка, создание отдела “Cекретариат “,развитие, обучение персонала , координация работы секретарей,контроль работы курьерской службы, водителей,организация транспортного потока, работа с иностранными партнерами, поиск персонала в России + за рубежом, организация совещаний, прием делегаций, организация деловых встреч, командировок,отслеживание информационных потоков, контроль исполнения поручений руководителя)
27.06.05-11.08.05 Секретарь (переводческая деятельность, командировки, ведение делопроизводства в полном объеме,бронирование билетов, гостиниц,техническая организация командировок)

см выше

Закончены 2 года обучения (менеджер и организация, понимание деятельности организации), 3 курс в процессе обучения