Помощник руководителя, офис-менеджер

Перевод специальной, технической, научной литературы (с англ.яз. на русс.яз.)

1. Прием, анкетирование, учет пациентов
2. Ведение учетной документации
3. Ведение месячной отчетности и проч.

1. Полное ведение клиентов (от письма-заявки до отгрузки товара, включая макеты, документы и так далее).

2. Ведение документации - договора, выставление счетов, т/т накладных.

3. Координация отдела производства.

4. Совмещала в себе 4 должности:

1. менеджер по работе с клиентами :
• Активный поиск клиентов.
• Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании.
• Составление и заключение договоров, продажа продукции.
• Поддержание имеющихся контактов.
• Ведение клиентской базы.
• Отслеживание заказов, прием и обработка заявок.
• Работа с документами.
• Контроль отгрузки.
• Отслеживание дебиторской задолженности.
2. руководитель рекламного отдела:
• руководство отделом, организация работы отдела рекламы
• контроль за выполнением заданий по развитию компании и привлечению новых клиентов
• организация документооборота отдела
• участие в выставках, проведение рекламных акций компании.
• Так же в мои обязанности входило налаживание контактов и проведение встреч с потенциальными партнерами, разработка проектов коммерческих предложений и так далее.
3. помощник директора
4. контент-менеджер (разработка и наполнение сайта, написание текстов)

1. Проводила переговоры и финансовые консультации с клиентами; осуществляла анализ предоставленных клиентами документов, а также анализ финансовой ситуации клиента, разрабатывала письменные заключения по каждому клиенту.
2.Осуществляла ведение месячной отчетности, отчетности по статистике компании. Мною была разработана форма отчета статистики деятельности компании, включающая ряд параметров, позволяющих вывести статистические данные (в % соотношении) и, т.о., оптимизировать деятельность отдела и компании по некоторым параметрам (в частности: учет клиентов, результативность переговоров, результативность того или иного вида рекламы и т.д.)
3.За время работы в компании я изменила процедуру оформления заявок клиентов, успешно редактировала «Анкету клиента», что позволило сократить время оформления клиента с 30 до 15 минут.
4.В мои обязанности входило налаживание контактов с иностранными партнерами — компаниями, ведущими аналогичную деятельность в США и Великобритании. Я осуществляла деловую переписку, направляла коммерческие предложения, также я провела телефонные переговоры с представителями одной из компаний, заинтересованной в сотрудничестве.
5. Также я осуществляла перевод тематических статьей (более 26 статей за период работы), печатных изданий (3 брошюры).
6.На начальном этапе работы в компании я занималась разработкой имиджа, логотипа компании (www.uikc.su), печатной рекламной продукции (информационные листовки) и проч., а также написанием тематических брошюр и статей. За последние 2 месяца работы, помимо своих основных обязанностей, я занималась продвижением компании в СМИ — подготовка пресс-релизов для газет, разработка рекламных листовок и проч.
7. Мною был разработан и оформлен проект-презентация компании, целью которого было представление компании и презентация её деятельности для участия в различных конкурсах на получение грандов и господдержки. Проект был направлен в ряд государственных учреждений, фондов и организаций и получил одобрение и поддержку, что положило начало стратегическому партнерству ООО «ЮИКЦ» и таких организаций, как партия«Единая Россия»,Фонд «Народная Инициатива», РО «Объединение работодателей Ростовской области» и проч. Насколько мне известно на данный момент, проект был направлен в министерство финансов, где принял участие в конкурсе на получение господдержки в рамках программы «Повышение финансовой грамотности населения».

Перевод специальной, технической, научной литературы (с англ.яз. на русс.яз.)

Перевод деловой переписки с иностранными партнерами, договоров, коммерческих предложений и проч. документации, а также периодических изданий (с англ.яз. на русс.яз., с русс.яз. на англ.яз.),проведение телефонных переговоров,сопровождение руководителей компании на встречах с иностранными партнерами (синхронный перевод).

Работа по развитию компании в Ростовской области, разработка имиджа и логотипа компании, печатной продукции (листовок, рекламных проспектов). Распространение рекламы в СМИ.

1)функциональные обязанности секретаря, личного ассистента
2) Проведение переговоров с клиентами
3) Контроль за работой менеджеров по продажам

• уверенный пользователь ПК
• опыт работы с ККМ
• коммуникабельность

Неоконченное (проучилась 1 год, была вынуждена оставить учебу по личным обстоятельствам).

Диплом с отличием.