Начальник транспортного отдела

Основу деятельность составляла проектная работа. Кроме того, осуществляла управление двумя отделами – транспортной и складской логистики, общей численностью 60 человек. Производила подбор и ротацию кадров, активно вела работу с персоналом, связанную с кадровым резервом и не материальной мотивацией. Разрабатывала структуру обоих отделов и мотивационную схему персонала, нацеленную на повышение эффективности затрат предприятия. Производила АВС-анализ размещения продукции, позволяющий наиболее эффективно использовать складские площади. Руководила проведением тендеров по подбору наемного транспорта, расчету рентабельности доставки товаров по направлениям. Занималась разработкой регламентов бизнес-процессов с целью оптимизации деятельности компании. Осуществляла планирование и бюджетирование отделов. За время работы выстроила, стабилизировала и добилась устойчивых показателей эффективности и качества в работе отделов складской и транспортной логистики.

Осуществляла организацию складской деятельности с момента образования компании. Разрабатывала функциональные обязанности и должностные инструкции персонала, картограммы размещения и движения продукции в складе, а также рабочие регламенты взаимодействия структур предприятия. Проводила АВС-анализ продукции. Ежемесячно занималась организацией инвентаризации, разрабатывала мероприятия по повышению эффективности ее проведения. Курировала снабжение склада необходимым инструментом, инвентарем, расходными материалами и др. Занималась подбором и руководством складского персонала в составе 80 человек. Осуществляла координацию работы отдела транспортной логистики. Разрабатывала схему работы с наемным транспортом. За время работы обеспечила стабильную работу складского персонала с грузооборотом 5000 тн, систему работы с кондитерскими изделиями в складе общей площадью 5000м2.

Осуществляла общее руководство отделом логистики в составе 13 человек. Занималась разработкой клиентской базы, связанной с подготовкой информации, проведением анализа и выработкой оптимальных условий для работы с клиентом. Производила телефонные и личные переговоры с руководителями коммерции и логистики потенциальных заказчиков. Занималась подбором и обучением персонала. Обеспечивала визирование договоров, договоров-заявок и другой сопутствующей документации по оформлению грузоперевозок. Осуществляла ведение нескольких видов учетной документации по: 1) контролю над работой менеджеров, 2) регистрации документооборота, 3) взаимодействии с бухгалтерией по обеспечению расчетов с привлеченными перевозчиками и др. Занималась дебиторской задолженностью клиентов, составляя претензии, письма, сверки и сводные таблицы по неоплаченным счетам. Начисляла заработную плату сотрудникам отдела, разработала систему премирования и стимулирования работы персонала. За время руководства отделом утроила его показатели.

Руководила отделом товароведов, осуществляющих оформление первичной документации и ведение складского учета, связанного с движением, хранением и внутренним перемещением товаропотока. Занималась организацией и непосредственно участвовала в приемке результатов инвентаризации товара. Совместно с Управлением Логистики Холдинга г. СПб осуществляла планирование движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), связанного с экспортом материалов, импортом электрооборудования, а также ж/д и авто грузоперевозками по России. Тесно взаимодействовала с подразделением складских работников, координируя процесс комплектации автоперевозок по направлениям, срокам заказчиков и наличию товаров на складе. Обеспечивала отправку ТМЦ посредством автомобильного транспорта, сотрудничая с транспортными компаниями и частными перевозчиками. Формировала отчетный продукт для руководства и отдельных ведомств Холдинга.

   - Имею опыт организации  с "0" работы  отделов складской и транспортной логистики общей численностью до 100 человек;
- Владею управленческими навыками по оптимизации работы отделов  логистики;
- Имею навыки по разработке‚ оптимизации и внедрению регламентов бизнес-процессов предприятия (инвентаризация‚ приемка продуции от поставщиков‚ отгрузка продукции потребителям‚ возвраты товаров от покупателей‚ работа с ротацией товаров и др. );
- Имею опыт по разработке стратегического развития предприятия и планирования стратегического развития отделов логистики;
- Владею навыком подбора персонала для создания команды единомышленников‚ нацеленных на наиболее эффективный результат деятельности;
- Разрабатываю мотивационные схемы персонала склада и транспортной логистики;
- Умею организовать деятельность с большими базами данных для проведения аналитики (АВС-анализ‚ картограммы размещения продукции в складских комплексах);
- Имею навык по созданию и оптимизации логистических цепочек при транспортировке грузов;
- Владею опытом бюджетирования и планирования затрат отделов логистики.

Прошла обучение по практическому курсу «Разработка и внедрение системы регламентации». В рамках повышения квалификации внутри компании ООО «Торговый дом «Шоколайф» прошла обучение по программе «Управленческие навыки», «Тайм Менеджмент», «Мотивация персонала», «Психология подбора персонала», «Работа с конфликтами», «Деловой этикет», «Публичное выступление», «Личная эффективность руководителя», «Менеджмент управления», «Стратегический менеджмент», «Управление проектами».