| Обеспечение бесперебойной работы офиса: прием и распределение телефонных разговоров, обработка входящей и исходящей информации (электронная почта, факс), жизнеобеспечение офиса: канцелярские товары, расходные материалы, необходимая мебель и предметы интерьера, заказ воды, контроль за соблюдение чистоты офисных помещений. Организация деловых поездок: подбор рейсов, заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, поиск необходимой информации в интернете и др. источниках, организация встреч и совещаний руководителя, контроль исполнения поручений, распоряжений и приказов генерального директора. Ведение регистрационных журналов. Формирование архива документов и составление реестра. Подготовка проектов: приказов, распоряжений, писем, договоров, соглашений. Проведение переговоров касательно исполнения договорных обязательств по заключенным договорам. Подготовка ответов на письма и запросы инспектирующих организаций. Разработка должностных инструкций, разработка положений об отделе. Подготовка пакета документов для сертификации отдела общественного питания, далее получение сертификата. Обеспечение своевременной доставки документации компании в бухгалтерии, банки, фирмы холдинга. Контроль и методики проведения контрольных мероприятий. Построение организационной структуры офиса, сферу деятельности и виды ответственности работников офиса, этику взаимоотношений в рабочей группе, мотивационные методы и мотивационные стратегии. Работа с оргтехникой, многоканальным телефоном, факсом.
Выполняла функции инженера-эколога
Подготовка пакета документов для получения лимитов на образование и размещение отходов, образующихся в процессе производственной деятельности. Участие в разработке и подготовке документации на разработку проекта ОВОС и раздела ООС в составе проектной документации. Заключение договоров на прием хозяйственно - бытовых стоков, на прием и утилизацию отходов производства. Подготовка пакета документов для разработки проекта СЗЗ. Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду. Контроль размещения отходов на территории предприятия. Работа с инспектирующими органами на предмет соответствия объекта оконченного строительства экологическому законодательству. Осуществление контроля соблюдения в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды. Разработка проектов перспективных и текущих планов проведения мероприятий по охране окружающей среды, контроль их выполнения. |
