специалист отдела закупок

Работа с поставщиками, транспортными компаниями, работа с товаросопроводительными документами (приходование ТМЦ), работа с договорами (поставки, перевозки), сбор, классификация и анализ данных о закупках в регионе, подразделениях компании, отслеживание цен, контроль над исполнением финансовых и тендерных процедур на региональном уровне, изучение рынков, анализ предложений на рынке товаров и услуг,согласование финансовой документации: договоров, счетов, спецификаций, транспортных услуг локального характера.

Прием телефонных звонков‚подготовка текстов. Ведение сопутствующей документации‚ закупки расходных‚ упаковочных материалов для склада‚ работа с клиентами‚ ведение отчетностей. Заключение договоров на обслуживание и поставки‚ контроль входящих и исходящих звонков‚ курирование работы младшего персонала (уборщиц‚ курьеров‚ водителей). Ведение табеля учета рабочего времени‚ ведение документооборота (исходящие и входящие письма‚ приказы)‚ делопроизводство с нуля. Работа с оргтехникой (сканер‚ принтер‚ факс‚ ксерокс)‚ выдача денег под отчет (ведение отчетности)‚ решение текущих вопросов. Организация встреч и переговоров. Деловая переписка. Отправка почты и грузов и оформление сопроводительных документов. Планирование рабочего дня руководителя (встречи‚ звонки‚ прием‚ пр.). Сопровождение руководителя на встречах‚ в поездках‚ пр. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

Знание ПК: MS Word‚ Excel‚ Power point‚ Outlook‚ 1C Предприятие‚ Торговля и склад‚ Консультант +‚ Гарант‚ Интернет‚ электронная почта‚ СБИС++‚. Свободная работа с оргтехникой. Английский язык: базовые знания. Свободное ведение деловых переговоров.

маркетолог